Medewerker Studentenadministratie

Ben jij een enthousiaste en gedreven spin in het web, zet je graag de puntjes op de i en kun je snel schakelen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) als Medewerker Studentenadministratie.

Jouw functie

Voor het team Aanmelden, Toelaten en Inschrijvingen van de Studentenadministratie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met een proactieve instelling. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met februari 2027 i.v.m. vervanging zwangerschapsverlof. Je vindt het leuk om ingewikkelde vragen te beantwoorden en je kunt verschillende deadlines bewaken.

Daarnaast ben je, als medewerker Studentenadministratie, goed op de hoogte van alle landelijke wet- en regelgeving, de door de VU opgestelde procedures en regelingen over inschrijven, uitschrijven, aanmelden, toelaten en afstuderen. Daarbij ben je niet alleen een vraagbaak voor diverse collega's, maar zorg je er samen voor dat informatie voor studenten en medewerkers altijd up-to-date is.

Incidenteel ondersteun je andere processen bij de Studentenadministratie tijdens piekperiodes.

Jouw taken

• Beoordelen van toelaatbaarheid voor Nederlandstalige bacheloropleidingen
• Beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten
• Bijhouden en ondersteunen van diverse afdeling overstijgende processen
• Bijdrage leveren aan het jaarplan
• Overige administratieve taken

Competenties

• Plannen en organiseren
• Accuraat
• Communicatief
• Samenwerken

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Tenminste 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Uitstekende Excel vaardigheden (meervoudige vergelijkingen kunnen uitvoeren)
• Aantoonbaar uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
• In de periode van 10 augustus t/m 8 september is er, vanwege de zomerpiek, geen mogelijkheid om verlof op te nemen

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie tot en met februari 2027, i.v.m. vervanging zwangerschapsverlof.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Goede en voordelige sportfaciliteiten
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Studie- en Studentadministratie

De afdeling Studie- en Studentadministratie (SSA) bestaat uit de teams Studentenbalie en Studentenadministratie. Deze teams worden ieder aangestuurd door een teamleider. Bij de Studentenbalie kunnen studenten terecht met studie gerelateerde vragen over (her)inschrijving, toelating, matching, selectie, collegegeld, intekenen onderwijs, roosters, afstuderen, resultaten en examens. De Studentenadministratie verzorgt de administratie ten behoeve van het inschrijf- en afstudeerproces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.