Registrator Haags Gemeentearchief

Ben jij een liefhebber van archieven, collecties en erfgoed en ben je ook nog eens gefascineerd door de rijke geschiedenis van Den Haag?

Registrator bij het Haags Gemeentearchief

Wat ga je doen?

Als Registrator bij het Haags Gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beschrijven van archieven en collecties. In ons depot wordt ruim 20 kilometer aan onder meer archieven, foto’s, films, boeken, affiches, prenten, kaarten, tekeningen en muziekpartituren beheerd en bewaard. Je beschrijft de archieven en bronnen volgens professionele normen en standaarden. Dit doe je voor publiek en onderzoekers. Je ordent, schoont op, inventariseert, beschrijft en draagt bij aan verbeterde workflows, waarbij je eventuele schades doorgeeft aan het Team Behoud. Je combineert kennis van archief- en collectienormen met interesse in digitale ontwikkelingen en deelt graag je expertise met bezoekers, zowel schriftelijk als met enige regelmaat in de studiezaal.

Je taken omvatten onder andere:

• inventariseren, bewerken en beschrijven van archieven en collecties, zodat deze online toegankelijk kunnen worden gemaakt via het HGA-platform;
• systematisch werken in het Collectie Beheer Systeem (MaisFlexis) volgens archief- en collectienormen en meewerken aan verbetering van workflows;
• opstellen van voortgangsrapportages en waar nodig bijdragen aan registratiehandleidingen voor het verder toegankelijk maken van archieven en collecties;
• signaleren van schade, beheer- of auteursrechtenkwesties en meewerken aan projecten op dat gebied;
• beantwoorden van complexe en niet-complexe vragen van onderzoekers en publiek, zowel schriftelijk als in de studiezaal en bijdragen aan de informatie die nodig is voor publieksactiviteiten zoals rondleidingen, presentaties en tentoonstellingen.

Het HGA is in beweging, waardoor het kan zijn dat de context en precieze scope van de functie nog wijzigen.

Wat bieden wij?

Deze functie biedt een unieke kans om te werken binnen een historisch en cultureel belangrijke organisatie. Je krijgt volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en kunt deelnemen aan innovatieve projecten op het snijvlak van archiefbeheer, digitalisering en publieksbereik. Daarbij werk je in een inspirerende en collegiale omgeving, waarin samenwerking en betrokkenheid bij zowel publiek als wetenschap centraal staan.

Ook kun je rekenen op:

• een 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.206,- en maximaal €4.499,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wat vragen wij?

Behalve een passie voor archieven en collecties ben je geïnteresseerd in de geschiedenis van Den Haag. Je hebt oog voor detail en je gaat accuraat te werk. Je hebt ervaring met het inventariseren en beschrijven van archieven en collecties, zowel analoog als digitaal, en kennis van de relevante aspecten van het vakgebied en kunt deze vertalen naar de werkzaamheden. Projectmatig werken is je niet onbekend en jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend. Ook vinden wij het belangrijk dat je een klantgerichte instelling hebt en dat je zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• een diploma Archiefbeheer, Reinwardt Academie of vergelijkbaar;
• kennis van archief- en collectienormen, toekennen van metadata en (digitale) collectiebeheersystemen;
• je hebt interesse in AI en nieuwe technologieën en weet (of wilt leren) hoe je deze inzet om je werkzaamheden efficiënter en effectiever uit te voeren;
• affiniteit met cultureel erfgoed en de bereidheid kennis te delen met publiek en onderzoekers.

Wie zijn wij?

Het Haags Gemeentearchief (HGA) maakt samen met de Bibliotheek Den Haag (BDH) onderdeel uit van de dienst Publiekszaken (DPZ). DPZ vormt hét contactcentrum van de gemeente Den Haag en is daarmee voor de burger het gezicht van de dienstverlening. Het Haags Gemeentearchief wil hierbinnen het portaal zijn voor informatie en kennis over de geschiedenis van Den Haag in de breedste zin van het woord. Daarnaast beheert het HGA ook de archieven en collecties van de gemeente Leidschendam-Voorburg en van het voormalig Nederlands Muziek Instituut. Het HGA verwerft, beheert en presenteert historische bronnen die dit mogelijk maken en stelt die bronnen (documenten, beeldmateriaal, partituren enz.) beschikbaar op de website, via tentoonstellingen, publicaties, educatieve activiteiten en de studiezaal.