Operationeel inkoper

Operationeel inkoper

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Dit ga je doen

Nederland bereikbaar, schoon en duurzaam houden vraagt om goede plannen én de juiste inzet van geld. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werkt hier elke dag aan. Als operationeel inkoper help jij daarbij. Jij zorgt dat producten en diensten slim, zorgvuldig en volgens de regels worden ingekocht en verwerkt. Dankzij jouw werk kunnen collega’s rekenen op duidelijke afspraken en een soepel inkoopproces.

Hoe jij bijdraagt

Als operationeel inkoper werk je aan meerdere trajecten tegelijk. Je ondersteunt collega-inkopers en opdrachtgevers bij het voorbereiden en vastleggen van opdrachten. Een belangrijk deel van je werk is het financieel vastleggen van verschillende werkstromen binnen de afdeling Inkoop en Subsidie. Je stelt opdrachtbrieven op, verwerkt bestellingen en legt financiële gegevens vast in SAP.

• Je verzamelt administratieve gegevens en controleert of deze juist, volledig en op tijd zijn aangeleverd. Ontbreekt er iets of klopt er iets niet? Dan neem je contact op met de opdrachtgever om dit aan te vullen of te corrigeren. Ook controleer je documenten op wet- en regelgeving, interne richtlijnen en deadlines.
• Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit zoals het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in het systeem, het opstellen van documenten en het verzorgen van correspondentie.
• Je werkt nauw samen met collega’s, opdrachtgevers en andere betrokkenen. Je bouwt een netwerk op binnen en buiten de organisatie en neemt soms deel aan rijksbrede bijeenkomsten of projecten. In je werk houd je steeds het hele proces in beeld: van de vraag van de opdrachtgever, het financieel vastleggen van de opdracht en het betalen van facturen tot aan het afsluiten van de financiële verplichting.

Zo zorg jij ervoor dat het proces zorgvuldig verloopt en dat collega’s verder kunnen met hun werk.

Jouw team

Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop en Subsidie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen deze afdeling worden verschillende werkstromen verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan detacheringen, vacatiegelden en bijdragen. Als operationeel inkoper zorg jij ervoor dat deze opdrachten financieel correct en volgens de regels worden vastgelegd.

De afdeling is groot, maar je werkt in een team dat zich richt op een specifiek beleidstrein of een werkstroom voor het beleidsterrein. Samen met collega’s die hierin gespecialiseerd zijn zorg je dat het werk zorgvuldig en efficiënt wordt uitgevoerd. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en stemmen regelmatig af met andere teams en opdrachtgevers.

Wat nieuwe collega’s vaak meteen opvalt, is het warme welkom binnen de afdeling. Er is een duidelijk inwerkprogramma en collega’s nemen de tijd om je wegwijs te maken. Daardoor kun je snel zelfstandig aan de slag, terwijl je altijd kunt terugvallen op de kennis en ervaring van het team.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld een juridische, bedrijfskundige of inkooprichting.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van financieel/administratieve (inkoop)processen.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen en organiseren: je plant je werkzaamheden zorgvuldig, werkt procesmatig en houdt overzicht over meerdere taken en deadlines.
• Nauwkeurigheid: je werkt precies en gestructureerd, waardoor administratieve en financiële gegevens correct worden verwerkt.
• Klantgerichtheid: je denkt mee met opdrachtgevers en collega’s en zorgt dat zij tijdig de juiste ondersteuning en informatie krijgen.
• Initiatief: je hebt een proactieve houding, signaleert knelpunten in processen en komt met voorstellen om het werk slimmer of beter te organiseren.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.