Contractmanager inkoop

Contractmanager inkoop bij het Openbaar Ministerie

Binnen het Openbaar Ministerie is de inkoopafdeling een drijvende kracht achter het realiseren van maatschappelijke en organisatorische doelstellingen. Als betrouwbare en effectieve partner zijn we een onmisbare schakel binnen de organisatie. Onze rol reikt verder dan het inkopen van producten of diensten: we leveren een concrete bijdrage aan het succes van de missie en visie van het OM.

Dit ga je doen

Als Contractmanager Inkoop speel jij hierin een sleutelrol. Je bent verantwoordelijk voor het volledige, circulaire contractmanagementproces. Dat betekent dat je niet alleen de contracten binnen jouw portfolio beheert, maar ook strategisch meedenkt met de contracteigenaar over toekomstige aanbestedingen. Je bent actief betrokken bij deze trajecten en zorgt ervoor dat nieuwe contracten correct worden geïmplementeerd.

In je dagelijkse werk stel je contractafspraken op, vertaal je deze naar meetbare KPI’s en houd je de uitvoering scherp in de gaten. Je bent alert op mogelijke risico’s of knelpunten en weet deze proactief en voortvarend aan te pakken. Tegelijkertijd volg je ontwikkelingen binnen én buiten de organisatie op de voet. Je analyseert relevante trends en deelt waardevolle inzichten met opdrachtgevers. Wanneer nodig, schakel je externe expertise in om tot vernieuwende oplossingen te komen die passen bij de strategische koers van het OM.

Je bouwt aan sterke relaties, zowel binnen de organisatie als met leveranciers, en zorgt voor open en duidelijke communicatie. Ook analyseer je gegevens over uitgaven en compliance, waarmee je collega’s en andere belanghebbenden gericht informeert. Samen met het team werk je continu aan het versterken van het contractmanagement binnen het OM, waarbij jouw initiatief en betrokkenheid het verschil maken.

In deze functie zorg jij ervoor dat contracten niet alleen goed zijn geregeld, maar ook echt bijdragen aan het grotere geheel waar het OM voor staat.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd)
• Mogelijkheid om het IKB (deels) te laten uitbetalen, om te zetten in extra verlof (en andersom) of te besteden aan fiscaalvriendelijke doelen
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit vragen wij

Als Contractmanager binnen de inkoopafdeling van het Openbaar Ministerie beschik je over sterke analytische vaardigheden, waarmee je gegevens en contractuele vraagstukken zorgvuldig doorgrondt. Je neemt weloverwogen beslissingen die bijdragen aan een stabiel en effectief contractbeheer. Je bent iemand die de wensen en behoeften van interne klanten goed aanvoelt en in staat is om passende, doelgerichte oplossingen te bieden.

Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt graag in multidisciplinaire teams en onderhoudt nauwe contacten met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie. Tegelijkertijd beschik je over een scherp omgevingsbewustzijn. Je houdt rekening met de bredere context waarin je opereert en weet deze te vertalen naar relevante kansen en risico’s.

Je neemt initiatief, toont eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en resultaten van je werk. Daarbij ben je gericht op verbetering en innovatie, en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van het contractmanagement binnen het Openbaar Ministerie. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (bijv. NEVI, RIO of minor)
• Werkervaring in een vergelijkbare functie (pre)
• Kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn, zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden
• Je kunt goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende belangen

Voor een goede invulling van deze functie zijn de volgende competenties essentieel: Analytisch vermogen | Samenwerkings- en communicatieve vaardigheden | Omgevingsbewustzijn | Initiatief en eigenaarschap | Klantgerichtheid.

Hier kom je te werken

Meer over Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM)

Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM) in de directie facilitair, duurzaamheid, huisvesting & inkoop. Als LBOM spelen wij vaak ongemerkt een grote rol in het dagelijkse werk van onze bijna 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

De afdeling Inkoop treedt als centrale dienstverlener op voor het hele Openbaar Ministerie. Onze inkoopprofessionals begeleiden het inkoopproces met een onverzettelijke focus op integriteit en kwaliteit, zodat we optimale resultaten behalen op een ethisch verantwoorde manier. De afdeling bestaat uit 24 medewerkers en heeft verschillende disciplines waarvan contractmanagement er één is. Binnen deze discipline werk je nauw samen met 6 collega-contractmanagers en een contractbeheerder.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Bijzonderheden

• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure
• VOG maakt onderdeel uit van de procedure
• Hybride werken is mogelijk