Objectmanager internationale organisaties

Objectmanager internationale organisaties

Rijksvastgoedbedrijf

Dit ga je doen

Het Rijksvastgoedbedrijf heeft een sleutelrol bij de huisvesting van internationale organisaties in Den Haag. Als Objectmanager internationale organisaties heb je een duidelijk doel: het onderhoud en beheer organiseren voor de meest bijzondere gebouwen op de meest unieke locaties, zoals bijvoorbeeld Europol, Kosovo-rechtbank en Eurojust. Dit doe je in samenwerking met de afdeling contractbeheer en assetmanagement.

Wat jouw portefeuille complex maakt?

Je krijgt met bijzondere installaties, hoge beveiligingseisen en klanten uit een andere (management)cultuur te maken. Daarnaast communiceer je veel in het Engels op zakelijk niveau. Binnen dit cluster heb je met name te maken met het specialty stelsel, een onderdeel van het Rijkshuisvestingsstelsel, beheerd door het Rijksvastgoedbedrijf. Dat vraagt om extra kennis van jou. Als aanspreekpunt voor de klant heb je regelmatig operationeel tactisch overleg op locatie, bespreek je de planning en de voortgang van onderhoud en evalueer je de verrichte werkzaamheden. Als het nodig is spreek je de klant aan op gedrag, bijvoorbeeld als storingen steevast te laat gemeld worden.

Ook voor uitvoerende partijen ben je het aanspreekpunt. Zo komen offertes van aannemers voor extra werk ter controle op jouw bureau terecht. En zal je zo nu en dan de discussie met een aannemer aan moeten gaan waarom zij bijvoorbeeld niet voldoen aan wet- en regelgeving of wanneer de KPI’s uit het contract niet gehaald worden.

Je geeft invulling aan objectgericht relatiemanagement als eerste aanspreekpunt voor gebruikers, waarbij de nadruk ligt op de aansluiting van de RVB processen op het specifieke primaire proces van de gebruikers en het daarbij kunnen omgaan met tegengestelde belangen.

Over een aantal projecten voer je zelf de regie. Je zorgt voor afstemming met de objectadviseurs en de assetmanagers van de gebouwen met betrekking tot de werkzaamheden en de planningen hiervan. Van belang hierbij is dat het primaire proces van de gebruiker absoluut niet verstoord mag worden. Is er een escalatie op operationeel niveau, dan schakel jij snel, eventueel met interne collega’s, om het probleem op te lossen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Organiseren en plannen van werkzaamheden om gebruikershinder te minimaliseren.
• Snel schakelen en efficiënt handelen bij onvoorspelbare storingen.
• Samenwerken met programmamanagers en projectleiders om onderhoud efficiënt te plannen.
• Bepalen van optimale onderhoudsstrategieën in samenwerking met programmamanagers, assetmanagers en technisch adviseurs.
• Coördineren van nieuwe wensen van klanten en zorgen voor integratie binnen het RVB.
• Verwerken van objectinformatie in systemen voor contractafsluitingen en stuurinformatie.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Een afgeronde HBO diploma in elektrotechniek werktuigbouwkunde, bouwkunde, vastgoed- of facilitair management is vereist.
• Je hebt ervaring in een omgeving met meervoudige complexe belangen en een hoog bestuurlijk profiel.
• Je kunt zakelijk communiceren in de Engelse taal.
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer, technische uitvoeringsaspecten en juridische aspecten die voortvloeien uit contracten is van belang.
• Je kunt goed plannen en organiseren en gaat makkelijk samenwerkingen aan.
• Bij voorkeur beschik je over kennis van de verschillende fasen in het huisvestingsproces.

Je bent je bewust van wat er speelt in je omgeving, neemt graag het initiatief en hebt altijd oog voor de klant en het resultaat.

Hier kom je te werken

Meer over Cluster Zuid-West Beheer 2

Je gaat aan de slag in het Cluster Beheer 2. Hierin werk je samen met collega objectmanagers, objectadviseurs, projectleiders en administratieve ondersteuners. Een enthousiast team met generatiediversiteit van mannen en vrouwen die niet alleen technische- maar ook juridische en administratieve kennis hebben. We staan voor elkaar klaar, nemen werk van elkaar over als dat nodig is en zorgen samen voor een fijne werksfeer. Binnen Cluster Beheer 2 bestaan de vastgoedportefeuilles vooral uit internationale organisaties, Hoge Colleges van Staat en de Koninklijke Paleizen.

Realisatie regionaal is een afdeling van de directie Vastgoedbeheer. De afdeling is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt in het westelijke gedeelte van ons land. De panden zijn zeer divers. De afdeling bestaat uit zes clusters die elk een gebied beslaan. Jij komt te werken in sectie Zuidwest, waar alle gebouwen en terreinen in de provincies Zuid-Holland en Zeeland toe behoren.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.