Legal Operations counsel

Bij Simac kun je als Legal Operations counsel meebouwen aan de juridische basis van technologische innovatie, waar contractrecht en technologie samen toekomst creëren.

Wat jij gaat doen:

Als Legal Operations counsel binnen het Legal team van Simac vervul je een sleutelrol in het borgen van de juridische en contractuele kwaliteit van onze commerciële contracten. Jij zorgt ervoor dat contracten niet alleen tijdig worden verwerkt, maar ook juridisch correct, consistent en conform Simac-beleid zijn opgesteld.

Je richt je primair op de juridische vormgeving, procesbegeleiding en kwaliteitscontrole van contracten. De inhoudelijke commerciële afspraken worden gemaakt door de Customer Experience Manager of de Business Development Manager, en de juridische eindverantwoordelijkheid ligt bij de Senior Legal Counsel. Jij zit daar precies tussenin: signalerend, structurerend en adviserend.

Deze functie is bij uitstek geschikt voor een (junior) jurist die zich wil ontwikkelen in IT-contracten, commerciële processen en legal operations binnen een professionele en groeiende IT-organisatie. Ook heb je de mogelijkheid om door te groeien naar Senior Legal Counsel of Legal operations mocht dat aansluiten bij je ambitie.

In het kort ga je het volgende doen:

• Juridische kwaliteitsborging van contracten; je bent het centrale aanspreekpunt voor contractvragen vanuit Sales en Operations en bewaakt de juridische kwaliteit van contractdocumentatie, waaronder: raamovereenkomsten, nadere overeenkomsten, wijzigingsbrieven, verlengingsvoorstellen en correspondentie rondom opzeggingen. Je controleert of contracten werken met de juiste juridische structuur, templates en standaardbepalingen en signaleert afwijkingen tijdig.
• Contractverwerking & formele juistheid; je bent verantwoordelijk voor de correcte en volledige verwerking van contracten: het opstarten van het contractproces en aanmaken van referentienummers, juridische en taalkundige controle, controle op juiste templates, clausules en opmaak, coördinatie van het interne en externe tekenproces, orderverwerking en digitale archivering, en controle op contracten die door Sales worden ingevoerd in ons CRM-systeem. Je zorgt dat contracten formeel kloppen, juridisch reproduceerbaar zijn en voldoen aan interne richtlijnen. Pas daarna leg je ze ter ondertekening voor aan de CEO.
• Schakel tussen Sales en Legal; je begeleidt contractaanvragen en fungeert als verbindende factor tussen Sales en Legal; je bespreekt afwijkingen op standaardcontracten met de Senior Legal Counsel, in overleg met de Accountmanager. Je zorgt dat juridische aandachtspunten helder worden teruggekoppeld naar Sales en je bewaakt dat afgesproken juridische wijzigingen correct worden verwerkt. Hiermee draag je bij aan consistente contractvorming en risicobeheersing.
• Contract governance & templatebeheer; je werkt actief mee aan het beheer en de doorontwikkeling van Simac’s contractdocumentatie: het borgen en actualiseren van contracttemplates, het verwerken van juridische wijzigingen en het bewaken van uniformiteit en contractstandaarden. Hiermee help je mee aan het professionaliseren van contract governance binnen Simac.
• Contracttermijnen, verlengingen & compliance; je bewaakt contracteinddata en ondersteunt bij tijdige opvolging en het signaleren van aflopende contracten, het initiëren van verlengingsvoorstellen samen met Customer Experience Manager, ondersteunen bij vragen over looptijd, verlenging en vereisten. Je zorgt ervoor dat contractverplichtingen niet uit beeld raken.
• Indexering & contractuele doorwerking; je ondersteunt het juridische en administratieve indexeringsproces: het bewaken van overzichten, het verwerken van indexeringen en afwijkende tarieven en heldere communicatie richting klanten. Ook zorg je voor juiste afstemming met Inside Sales voor correcte verwerking.
• Legal operations & continuous improvement; je denkt actief mee over optimalisatie van contractprocessen en ondertekenflows, digitalisering en automatisering (Legal Tech) en verbeteringen in samenwerking tussen Legal en Sales.

Wie wij zoeken:

Je hebt een juridische achtergrond en voelt je prettig in een rol waar recht, proces en business samenkomen. Je gedijt goed in een organisatie waar de mens centraal staat maar waar innovatie en technologie een grote rol spelen richting de toekomst van de organisatie.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar volop wordt gewerkt aan digitalisering en professionalisering. Voor deze rol zoeken we iemand die wil aanpakken en gemotiveerd wordt van de uitdaging die voor ons ligt.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding Rechtsgeleerdheid (of vergelijkbaar);
• Interesse in contractenrecht, IT-contracten en commerciële processen;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent communicatief sterk en in staat juridische aandachtspunten praktisch te verwoorden;
• Je bent leergierig en gemotiveerd om je te ontwikkelen binnen een Legal team.

Waarom Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België en waarin een positieve, klantgerichte sfeer heerst.

We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen, die onze normen en waarden delen.

Bij Simac gaan we technologische uitdagingen aan in teamverband, wat zorgt voor de beste oplossing voor onze klanten. Dit is de Simac manier van werken.

Uiteraard krijg je van ons het nodige terug:

• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Een reiskostenvergoeding;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Een bijdrage van 8% aan je pensioen van door Simac, wat je daarnaast afdraagt bepaal je zelf;
• De mogelijkheid tot deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Simac Fit & Vitaal’ waarmee je gebruik kunt maken van o.a. een nieuwe gym op ons kantoor in Veldhoven en verschillende programma’s voor mentaal en fysiek welzijn;
• De mogelijkheid om een goede thuiswerkplek in te richten;
• De mogelijkheid tot deelname aan onze collectieve zorgverzekering;
• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;
• Een internet- en thuiswerkvergoeding;
• Een prettige werkomgeving bij een warm familiebedrijf waar mens en technologie centraal staan;
• Werken in een schitterend nieuw en modern kantoor in Veldhoven dat is voorzien van de nieuwste technologische snufjes;
• Extra verlof bij langdurig dienstverband;
• Een werkgever die investeert in jouw kennis en opleiding.

Onze extra's

Studie & Opleiding

Bij Simac vinden we door ontwikkelen belangrijk. In de IT is dat essentieel. Het halen van certificaten, of het volgen van training. Wij dragen daar graag aan bij!

Young Simac

Omdat we van diversiteit houden en graag wat doen voor onze jonge generatie, hebben we Young Simac. Hier worden regelmatig uitjes georganisseerd zoals: Meet the Management, sportevenementen, Kerstborrels, en nog veel meer!

Personeelsvereniging

Onze personeelsvereniging organiseert vaak gezamenlijke activiteiten. Deelname is niet verplicht, maar als je plezier wilt hebben met je collega's, wel aan te raden!