Adviseur informatiehuishouding

Werken als adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst

Als adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst in Utrecht werk jij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je vertaalt beleid en wetgeving naar praktische oplossingen en zorgt dat digitale documenten duurzaam toegankelijk blijven. Je weet wat belangrijk is: wat moet bewaard blijven, wat mag weg en wat direct vindbaar moet zijn. Zo help je de organisatie grip te krijgen op haar digitale berg aan informatie. Jij maakt van informatie geen last, maar een kracht.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je komt te werken in een nieuw team van IHH-professionals binnen de afdeling Informatiehuishouding, het archiefbeherend onderdeel van de Belastingdienst. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de benodigde voorzieningen en de doorvertaling van kaders en beleid naar de uitvoering om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden van de Belastingdienst.

Samen met je collega’s van team UBO ondersteun je directies (archiefvormers) bij het verbeteren en op orde houden van hun archivering en het terugvinden van de overheidsinformatie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de Belastingdienst-brede doelstellingen. Je wordt gedurende een vooraf bepaalde periode ingezet bij een specifieke directie, op de plekken waar de ondersteuning het meest nodig is en de grootste impact heeft. Mede op basis van uitkomsten uit de interne i-control monitor, maar ook daar waar er veel moet gebeuren. Je werkt nauw samen met de IHH-professionals binnen de directies en zet samen concrete, praktische stappen richting verbetering. Geen abstracte plannen, maar werk dat er écht toe doet en direct resultaat laat zien.

De focus van dit team ligt op uitvoerende werkzaamheden met duidelijke prioriteiten: ondersteuning van de ketens bij strategische opdrachten, bijdragen aan de uitvoering van de meerjarenstrategie informatiehuishouding en het oppakken van thema’s vanuit het CDO-office, zoals het actueel en compleet maken van informatiebeheerplannen.

Daarnaast ben je een vraagbaak voor je collega’s en het aanspreekpunt bij vragen. Je voert taken uit die voortkomen uit lijnsturing, zoals beschreven in de informatiehuishoudingsverbeterplannen van de dienstonderdelen. Jij bent een aanpakker: iemand die snel weet wat er moet gebeuren en samen met collega’s de informatiehuishouding van de Belastingdienst naar een hoger niveau tilt.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie, namelijk overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken en houden en aan verder optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen de Belastingdienst;
• je deel uitmaakt van een gloednieuw team binnen de afdeling Informatiehuishouding. Samen met je toekomstige collega’s geef je vorm aan een frisse aanpak om de informatiehuishouding van de Belastingdienst sneller, slimmer en blijvend op orde te krijgen;
• je doet brede kennis op van de organisatie, bouwt aan relevante ervaring en versterkt je netwerk binnen de Belastingdienst door jouw samenwerking met alle directies.

"Als IHH-professional ben je dagelijks bezig de informatiehuishouding voor een directie binnen de Belastingdienst concreet op orde te brengen. Het speelveld tussen keten- en lijnsturing zorgt voor een dynamisch werkveld waar jij met jouw kennis aspecten als archivering, digitalisering en documentbeheer duurzaam borgt." Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het domein van informatievoorziening en/of informatiehuishouding en met het beschrijven van ICT processen.
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiebeheer, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je bent op de hoogte van (Rijksbrede) ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
• Je bent flexibel en bereid om te reizen naar verschillende kantoorlocaties van de Belastingdienst binnen Nederland.
• Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Jouw competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

De afdeling

Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) levert producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Je werkt met verschillende mensen en leveranciers, wat het werk afwisselend en dynamisch maakt. Binnen het CFD ervaar je een informele en prettige werksfeer. Daarnaast werkt het CFD niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.