(Senior) beleidsadviseur Inkoopstelsel

Als (senior) beleidsadviseur Inkoopstelsel bij het CDI-office van het Ministerie van Financiën adviseer je over inkoop, rechtmatigheid en grip op uitgaven. Je werkt aan een toekomstbestendig inkoopsysteem en beweegt op het snijvlak van beleid, uitvoering en bestuur, met strategisch advies richting de top en directe invloed op rijksbreed beleid.

Dit ga je doen

Het CDI-office is het stafbureau van de Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) van het ministerie van Financiën. In deze rol draag jij direct bij aan een goed functionerend en toekomstbestendig inkoopstelsel en adviseer je over vraagstukken die direct raken aan rechtmatigheid, doelmatigheid en bestuurlijke verantwoording. Samen met een team van collega’s met diverse specialiteiten werk je continu aan het verbeteren van onze inkoopkaders en beheersmaatregelen.

Signalen van onder andere de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer tonen aan dat wij voor een duidelijke ontwikkelingsopgave staan. Dit maakt deze functie uitdagend, maar ook interessant en veelzijdig. Tegelijkertijd bouwen we aan een slimmer datasysteem waarmee we gegevens niet alleen bijhouden, maar ook omzetten in bruikbare inzichten. Daarmee kunnen we vakkundig monitoren en rapporteren. Op termijn zetten we deze inzichten ook in voor voorspellende analyses, zodat we trends in uitgaven vroegtijdig signaleren en het bestuur beter kunnen adviseren.

In deze functie opereer je ook buiten het ministerie van Financiën. Belangrijke afspraken worden in interdepartementaal verband gemaakt, onder meer via de Interdepartementale Commissie Inkopen en Aanbesteden (ICIA). Jij adviseert samen met je collega’s de CDI van Financiën over de Rijksbrede besluiten en de impact daarvan op het ministerie.

Eén van de belangrijkste strategische portefeuilles van ons team is de inzet (inhuur) van flexibele arbeidskrachten. Dit onderwerp leeft nadrukkelijk bij de ambtelijke top omdat er grote financiële en juridische belangen op het spel staan. In jouw rol ben je een belangrijke gesprekspartner voor de concerndirectie Mens & Organisatie en werk je aan de verdere ontwikkeling en naleving van het departementale inhuurbeleid. Goed beleid bestaat niet zonder nauw contact met de uitvoering, dus je overlegt periodiek met de vier inhuurloketten binnen Financiën.

Daarnaast is het Rijksbrede categoriemanagement een belangrijk onderdeel van je werk. Je coördineert de deelname van Financiën aan Rijksbrede aanbestedingen, onderhoudt contact met verschillende inkoopcategorieën. Eventuele onrechtmatige overeenkomsten volg je actief op en je zorgt dat daar tijdig en helder over wordt gecommuniceerd binnen het ministerie.

Wat vragen we van jou als collega?

Je neemt initiatief, je bent resultaatgericht en je geeft zelfstandig vorm aan je werk. Een stevig interdepartementaal netwerk opbouwen, onderhouden en benutten behoren tot jouw kwaliteiten. Je hebt oog voor risico’s én kansen om inkoopbeheer verder te verbeteren. Dat doe je uiteraard niet alleen: je werkt samen met een gedreven team van professionals met wie je spart, kritisch durft te zijn en ook plezier maakt tijdens het werk.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring in een adviserende rol binnen inkoop(beheer) of contractmanagement, bij voorkeur in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over diepgaande kennis van aanbestedingsregels en inkoopbeheer en hebt ervaring met kaderstelling en systeemtoezicht.
• Je bent een stevige, zelfstandige adviseur die snel schakelt en (on)gevraagd kan adviseren op verschillende niveaus
• Je hebt goed ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit en weet belangen, risico’s en afwegingen helder te duiden.
• Je bent een verbinder die actief brede samenwerking opzoekt en bijdraagt aan een collegiale werkomgeving.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van financiën, inkoop, huisvesting en duurzaamheid. Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.

De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Facilitair en Huisvestingsservices (FHS), Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement en het CDI-office.

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement
Het CDI-office vormt samen met twee categoriemanagementteams de afdeling CDI-office en Categoriemanagement. Als CDI-office zijn we verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid met inkoopprocessen van hoge kwaliteit. We focussen op strategische advisering aan de CDI en werken aan verschillende complexe beleidsmatige dossiers, zoals aanpak schijnzelfstandigheid en nationale veiligheid. Ook belangrijke taken als systeemtoezicht en kaderstelling zijn onderdeel van onze portefeuille. Daarnaast ontwikkelen wij handreikingen en procedures om onze inkopende collega’s te helpen. Dit alles doen we in een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.