Coördinator Vastgoedadministratie

Coördinator Vastgoedadministratie

• Overzicht houden en sturen op financiële en administratieve vastgoedprocessen.
• Het team Vastgoedadministratie inhoudelijk aansturen en begeleiden.
• Leiding geven aan de vernieuwing van het financieel systeem binnen Gemeentelijk Vastgoed.

De functie

Als Coördinator Ondersteuning werk je binnen het team Financiën, Kaderstelling en Ondersteuning van Gemeentelijk Vastgoed. Je zorgt voor samenhang, kwaliteit en duidelijke kaders binnen de vastgoedadministratie van de gemeente Amsterdam.

De vastgoedadministratie raakt meerdere aandachtsgebieden, zoals servicekosten, huuradministratie, financiële administratie, inkoop en beheer & onderhoud. Deze processen beïnvloeden elkaar continu. Jij overziet die samenhang en stuurt op prioritering en structurele verbetering. Bij complexe vraagstukken bijvoorbeeld rondom servicekosten weeg je verschillende scenario’s af en vertaal je deze naar heldere richtlijnen voor de uitvoering.

Je combineert inhoudelijke vakkennis met functionele aansturing. Binnen het team Vastgoedadministratie stem je werkzaamheden af, begeleid je collega’s en bewaak je de kwaliteit van het werk. Je hebt geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar neemt wel duidelijk de regie en bent inhoudelijk het aanspreekpunt.

Daarnaast treed je op als projectleider voor de implementatie van een vernieuwd financieel systeem binnen Gemeentelijk Vastgoed. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico’s en zorgt voor samenhang tussen teams en processen.

Je vertegenwoordigt het team in organisatiebrede overleggen en stemt structureel af met onder andere Financiën, Inkoop, Assetmanagement en Beheer & Onderhoud. Met jouw werk zorg je voor betrouwbare financiële informatie en goed ingerichte processen, zodat Gemeentelijk Vastgoed kan sturen op kwaliteit en zorgvuldigheid.