Managementassistent Afdeling Finance, School of Business and Economics

Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende ondersteunende baan in een internationale omgeving? Solliciteer dan naar de functie van management assistent bij de wetenschappelijke afdeling Finance van SBE.

Managementassistent Afdeling Finance, School of Business and Economics

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent ten behoeve van de afdeling Finance.

De afdeling telt op dit moment zo’n 50 medewerkers die zich bezighouden met het geven van onderwijs en verrichten van onderzoek. Binnen de afdeling wordt zowel Nederlands als Engels als voertaal gebruikt.

Jouw taken

De management assistent biedt wetenschappelijke medewerkers organisatorische en administratieve ondersteuning bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Hiertoe behoort onder andere het zelfstandig organiseren van seminars, congressen en vergaderingen en het fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor docenten, studenten en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van managementinformatie en toont initiatief op dit gebied. Je voelt je thuis in een internationaal team en communiceert gemakkelijk en met plezier zowel in het Nederlands als in het Engels, met studenten, management en wetenschappers in binnen- en buitenland.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken wij initiatiefrijke kandidaten met een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante werkervaring, uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Powerpoint). Daarnaast ben je niet bang om in de verschillende administratieve systemen van de universiteit te duiken en beschik je over organisatietalent, een proactieve houding en goede contactuele eigenschappen.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen.