Beheerder Source to Contract Applicatie

Wat als jij jouw analytische vermogen, proceskennis en IT-affiniteit kunt inzetten om een cruciale applicatie binnen de internationale inkooporganisatie van BAM te verbeteren en te beheren? In deze rol zorg jij ervoor dat onze Source to Contract processen soepel, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk verlopen.

Maak het mogelijk

Als beheerder van de Source to Contract applicatie Jaegger One ben jij verantwoordelijk voor het functioneel en technisch beheer van de applicatie die door onze Nederlandse, Engelse en Ierse organisatie wordt gebruikt. Je verdiept je in de werking van het systeem, borgt dat data klopt, ondersteunt gebruikers en vertaalt hun behoeften naar concrete verbeteringen.

Je schakelt dagelijks tussen procesexperts, IT en de inkooporganisatie. Je onderzoekt knelpunten, denkt mee over optimalisaties en zorgt dat wijzigingen goed getest, gedocumenteerd en uitgerold worden. Je hebt oog voor eenvoud, gebruiksvriendelijkheid en continue verbetering — en je vindt het leuk om een paar keer per jaar internationaal te reizen om met collega’s samen te werken.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van de leveranciers- en contractdatabase binnen de Source to Contract applicatie;
• Beantwoorden van tweedelijnsvragen en oplossen van incidenten zodat gebruikers optimaal kunnen werken;
• Doorvoeren van functionele en technische aanpassingen om de applicatie te verbeteren;
• Fungeren als schakel tussen procesexperts, de inkooporganisatie en IT bij vragen of problemen;
• Inventariseren van informatiebehoeften en deze vertalen naar functionele specificaties en opdrachten voor IT of externe leveranciers;
• Opzetten en voorzitten van key usergroepen en hen actief informeren over wijzigingen en verbeteringen;
• Uitvoeren of laten uitvoeren van configuratieaanpassingen en testen of deze voldoen aan de gewenste functionaliteit;
• Controleren van updates en beoordelen van de impact op processen en systemen;
• Meedenken over het professionaliseren en automatiseren van testwerkzaamheden;
• Uitrollen van wijzigingen en borgen van documentatie;
• Verzorgen van trainingen, documentatie en e-learning voor gebruikers;
• Beheren van de backlog en werken volgens een scrum-achtige werkwijze in DevOps.

Jouw team

Je maakt deel uit van het team Procurement Systems, Processes and Reporting, onderdeel van Procurement Excellence. Het team bestaat uit 9 collega’s die elk verantwoordelijk zijn voor verschillende systemen, processen en rapportages binnen de inkooporganisatie. Je werkt in een hecht, deskundig en internationaal georiënteerd team dat continu werkt aan het verbeteren van de inkoopprocessen van BAM.

Wij bieden jou

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw & Infra cao: o.a. 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Een woon-werkvergoeding of dekking van OV-kosten, laptop en iPhone;
• Een persoonlijk ontwikkelpad met trainingen via BAM Learning; aanvullende cursussen zijn bespreekbaar;
• Hybride werken (2 à 3 dagen kantoor) met passende regelingen voor een goede werk-privébalans;
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40% korting op je sportschoolabonnement en voordeel op o.a. privéverzekeringen, Microsoft Office en Lease A Bike.

Hier herken jij jezelf in

Je voelt je thuis in een rol waarin je processen slimmer maakt, systemen optimaliseert en gebruikers écht verder helpt. De onderstaande punten passen daarom goed bij jou:

• Je bent iemand die energie krijgt van het verbeteren van systemen, het oplossen van complexe vraagstukken en het ondersteunen van gebruikers in een dynamische, internationale omgeving;
• HBO werk- en denkniveau;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Goede kennis van inkoop, inkoopsystemen, processen en databases;
• Sterke vaardigheden in Word en Excel; kennis van SQL is een pré;
• Analytisch sterk en ervaren in digitalisering en procesverbetering;
• Je initieert zelfstandig verbeteringen en zorgt dat deze correct worden uitgevoerd;
• Affiniteit met IT, data, digitalisering en automatisering.