Contractmanager

Werken als contractmanager bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

In jouw rol val je functioneel onder een Coördinerend Contractmanager en ben je verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van DOSCO. Het doel van de contracten is om de gehele Defensie organisatie optimaal te ondersteunen. Jij bent de schakel tussen de behoeftestellers en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.

Als contractmanager adviseer je ‘de business’ (gevraagd en ongevraagd). Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen; zonder wrijving geen glans! Als contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract en de relatie met de civiele contractpartners en de verschillende Defensie interne stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een ambitieus en groeiend team van contractmanagers.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht maar je zal je werkzaamheden ook mogelijk vanuit meerdere werklocaties uitvoeren.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:
• Je beschikt minimaal over een erkend hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van Inkoopmanagement, Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Commerciële Economie of een vergelijkbare opleiding;• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar relevante werkervaring als contractmanager, leveranciersmanager of in een vergelijkbare rol binnen het inkoopdomein;• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;• Je hebt aantoonbare ervaring met het MS Office-pakket en beschikt over gevorderde kennis van MS Excel.

Voor deze functie beschik je over de volgende competenties:
• Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt doelgericht aan het behalen van resultaten;• Je werkt effectief samen, bent probleemoplossend ingesteld en flexibel ten aanzien van inzet en werktijden;• Je bent organisatiesensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers.Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).