Omgevingsmanager Defensie

Werken als omgevingsmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf (Defensie)

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is verantwoordelijk voor nieuwbouw, renovatie en restauratie van rijksvastgoed en Defensievastgoed in Nederland. Rijksvastgoed zijn bijvoorbeeld justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries en paleizen. Defensievastgoed varieert van een onderhoudswerkplaats voor militaire pantservoertuigen, een hangar voor gevechtsvliegtuigen tot complete kazernes of het hoofdkwartier voor de NAVO, om maar een paar voorbeelden te noemen. Het Rijksvastgoedbedrijf staat daarbij voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernes en vliegbases. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema’s.

Voor deze omvangrijke en diverse projecten, soms als onderdeel van een programma, zoeken we een omgevingsmanager. Je werkt in een team dat zich concentreert op vastgoed voor onder andere de Koninklijke Marine, Koninklijke Marechaussee en de Koninklijke Landmacht.

Dit ga je doen

De Project omgevingsmanager (POM) bij het Rijksvastgoedbedrijf is de onmisbare schakel tussen buiten en binnen. Als intermediair tussen jouw projectteam en haar omgeving (alle partijen die een belang hebben bij het project, bijvoorbeeld omwonenden, ondernemers, overheden, opdrachtnemers en andere projectorganisaties, maar ook andere stakeholders van het RVB en Defensie) creëer je draagvlak, houd je de relatie in balans en zorg je voor een goede afweging van de verschillende belangen voor de besluitvorming binnen een project. Dit alles met als doel het project zo soepel mogelijk te laten verlopen vanuit een helder overzicht van belangen, risico’s en kansen voor het project en de omgeving.

Jouw belangrijkste taken:

• Aansturen en vormgeven van omgevingsmanagement binnen een project op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Opstellen, beheren en up-to-date houden van alle benodigde plannen (stakeholderanalyses, participatieplan, risicoanalyse, etc.) binnen het omgevingsmanagement
• Coördineren van procedure- en vergunningenactiviteiten, in ieder geval zorg dragen dat dit proces wordt uitgevoerd
• Nauw samenwerken met andere betrokken rollen in het project; zoals projectmanager, communicatieadviseur, vergunningcoördinator, specialisten en technisch manager en -externe- opdrachtnemers
• In nauwe afstemming met andere betrokken rollen (gebiedscoördinatie, assetmanagement, etc.) zorgen voor een goede overdracht van omgevingsinformatie vanuit de vastgoedketen naar het project en vanuit het project naar de vastgoedketen
• Bijdragen aan voortgangsrapportages gericht op de omgevingsaspecten van het project

Verder vind je het leuk om:

• Te werken aan complexe integrale en multidisciplinaire projecten, met veel verschillende betrokkenen en belanghebbenden
• Actief bij te dragen aan de verbetering en optimalisatie van omgevingsmanagement binnen het RVB

Wie ben jij?

Jij bent een professional met bewezen ervaring in het omgevingsmanagement. Je pakt de taken met daadkracht op en je weet draagvlak voor plannen te creëren bij stakeholders. Net als bij elk nieuwbouw- en renovatieproject kun je erop rekenen dat er onverwachte uitdagingen ontstaan. Daar kun je goed mee om gaan. Je werkt soms samen met strategische omgevingsmanagers en lokale belangenbehartigers, en met projectleiders en omgevingsmanagers van andere projecten om ervoor te zorgen dat alle partijen goed geïnformeerd zijn. Afhankelijk van de fase van een project werk je soms meer aan de planontwikkelingskant of soms meer aan de uitvoeringskant.

Deze functie is een nieuwe rol. Daardoor zijn nog niet alle taken vastomlijnd en is het mogelijk om deze rol en de positie in de organisatie mede vorm te geven. Het is belangrijk dat je in alles gericht bent op samenwerking en goede communicatie met alle stakeholders. Je analyseert situaties vlot en weet vervolgens te overtuigen met (praktisch) advies. Je projecten kunnen in heel Nederland zijn.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Een afgeronde opleiding bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, communicatiewetenschappen, bouwkunde of civiele techniek (of ander soort technische opleiding)
• Minimaal enkele jaren ervaring als omgevingsmanager, bij voorkeur in grote complexe (utilitaire) bouwprojecten
• Grondige kennis van relatiemanagement, participatie, communicatie, omgevingswetgeving, juridische procedures en het werken in projecten. Specifieke kennis van de SOM-methode. Liefst al kennis van de processen binnen een (grote) publieke organisatie. Je hebt affiniteit met Defensie
• Je hebt snel door hoe een organisatie feitelijk werkt, kunt vragen signaleren en inzichtelijk maken en daarvoor producten en diensten tot stand brengen
• Je kunt goed plannen en organiseren en vlot schakelen tussen verschillende dossiers, gaat op een goede manier om met weerstand en je zet door als het een keer tegenzit
• Je bent sensitief voor de politiek-bestuurlijke context waarbinnen de projecten vallen

Hier kom je te werken

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Je werkt mee aan projecten op defensielocaties met mogelijk hoge veiligheidsniveaus. Daarom vragen we je om mee te werken aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst. Het verkrijgen van de verklaring van geen bezwaar is een voorwaarde voor het verkrijgen van de functie
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer (ov). Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Je standplaats wordt in principe Utrecht, maar omdat onze projecten verspreid zijn over het land, moet je – afhankelijk van je woonplaats – wellicht wat afstanden reizen

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.