Directiesecretaris

Directiesecretaris bij ACM (Autoriteit Consument & Markt)

Het betreft tijdelijke vervanging i.v.m. zwangerschapsverlof, voor ca. 6 maanden per 1 april a.s.

Word je blij van verandertrajecten, afgesproken acties tot resultaat brengen, advisering en strategie? Ben jij die verbinder die alle ballen hoog kan houden, op de juiste plek laat landen én zorgt dat de juiste collega’s ze dan vlot oppakken? Wil je nieuwe ervaring opdoen? Solliciteer als tijdelijke vervanger op de functie van directiesecretaris bij de directie i-Domein van de ACM.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris binnen de directie i-Domein (DI) heb je een directiebrede coördinerende rol waarbij jij je bezighoudt met sturing, besluitvorming, bedrijfsvoeringsprocessen, inhoud en managementinformatie. Een typische dag omschrijven? Dat is best lastig, want een van de mooiste aspecten van deze functie is dat geen dag hetzelfde is. Zeker niet in deze fase, want het gebied van IT en informatievoorziening (IV) in de ACM is volop in beweging.

Vanuit jouw functie sta je middenin de afdeling. Je adviseert de directeur en de teammanagers van DI op bedrijfsvoerings-, organisatorisch en inhoudelijk vlak. Jij draagt eraan bij dat besprekingen en besluitvorming in het Management Team effectief en efficiënt zijn, en vervolgacties worden belegd en tot resultaat komen. Hierin heb je met alle disciplines van DI te maken (CIO Office, Informatiemanagement & Regie, Technisch Fundament, Beheer & Applicatieontwikkeling en DIV-diensten) en werk je nauw samen met collega’s van Finance & Control en HRM. Ook daarbuiten werk je samen met collega’s uit de toezichtdirecties, want de IV-keten loopt door de hele organisatie en is er om meerwaarde te creëren voor het ACM-toezicht.

Je organiseert en bereidt MT-vergaderingen voor en verzorgt de stukkenstroom, met aandacht voor de kwaliteit van de ingebrachte stukken. Van de MT-vergaderingen leg je de conclusies en acties vast, en bewaak je de opvolging van de acties. Van hele dagen notuleren in je eigen bubbel is geen sprake! Je zorgt er vasthoudend voor dat afspraken en acties vervolg krijgen en vervult op deelonderwerpen de rol van coördinator/projectleider. Daarnaast heb je de mogelijkheid om mee te denken met strategische en organisatorische onderwerpen die voor het management en/of bestuur belangrijk zijn.

Als directiesecretaris heb je een coördinerende rol in de werkplancyclus. Je verzamelt informatie en schrijft voortgangsrapportages op basis van het werkplan. Jij weet als geen ander wat er speelt ‘in de wandelgangen’ binnen DI, houdt het MT op de hoogte van wat er leeft en adviseert hen daarover.

Afhankelijk van je ervaring, kennis en belangstelling bestaat de mogelijkheid deel uit te maken van het Agile Center of Excellence, het multidisciplinaire team binnen DI dat de hele directie te helpt bij het lerend implementeren van ons dienstgedreven Operating Model. Als jij al kennis hebt van Agile werken, is dat dus heel mooi meegenomen!

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Als goede directiesecretaris weet je hoe besluitvormingsprocessen lopen en hoe je zaken gedaan krijgt in de organisatie. Je hebt een brede blik en strategisch inzicht, waardoor je goed de hoofdlijnen kunt herkennen en bewaken. Je haalt plezier uit het bijeenbrengen en analyseren van gegevens en weet uitkomsten in een advies helder weer te geven. Je bent resultaat- en servicegericht en weet diplomatie (incl. omgang met gevoelige informatie) en daadkracht te combineren. Verder ben je verbindend en werk je gestructureerd en accuraat. Je bent succesvol in deze rol als je een proactieve houding hebt.

Wat je nog meer in huis hebt:

• Wo denk- en werkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je schrijft makkelijk. Dit vertaalt zich in beknopte heldere adviezen, voortgangsrapportages en presentaties. Ook mondeling kun jij je ideeën goed verwoorden.
• Je bent comfortabel met verandering en dynamiek, zowel in de werkomgeving als in je eigen functie en rol;
• Bekendheid of aantoonbare affiniteit met het vakgebied van IT, informatievoorziening en/of agile werken is nadrukkelijk een pre.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatie!

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Programma Directie Informatie draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. De teams CIO Office, ICT Beheer en DIV sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het door vertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op de IV van de ACM.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én missiegedreven werken aan de publieke zaak. Wat ons allemaal kenmerkt? Wij zijn open, onafhankelijk en vindingrijk. Met elkaar zijn we alert op risico's, creatief in oplossingen en verantwoord in de uitvoering van ons werk. We staan midden in de samenleving, werken met maatschappelijke relevante vraagstukken en dragen bij aan welvaart.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. We werken veel samen met andere organisaties, maar ook werken we onderling nauw samen; de toezichtsdirecties vanuit onze primaire toezichtstaken en de andere directies vanuit een faciliterende/ondersteunende rol. Samen zijn we sterk!
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. Sfeer is moeilijk in woorden te omschrijven. Kom dat vooral ervaren!

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten.