Ondersteunend medewerker data - analytics

We heten je welkom bij de afdeling Openbaarmaking en Transparantie van het ministerie van Financiën. Het ministerie heeft grote ambities om zo open en transparant mogelijk te worden, zoals opgenomen in de Visie Openheid en Transparantie 2026. Om deze ambities te realiseren, is in 2024 de afdeling Openbaarmaking en Transparantie van start gegaan. Zo’n 80 professionals vanuit verschillende rollen zorgen voor goede en tijdige openbaarmaking op grond van de Wet open overheid (Woo). Het team Strategie, Beleid en Innovatie (SBI) is actief op brede horizontale onderwerpen, zowel binnen de afdeling, het departement (inclusief de 3 uitvoeringsdiensten van het ministerie: Belastingdienst, Toeslagen en Douane), als daarbuiten.

Je komt te werken in een dynamische omgeving en je maakt deel uit van het team SBI. We hebben een prettige werksfeer en vinden het belangrijk om in jouw ontwikkeling te investeren. Jouw werk staat middenin de politieke belangstelling en is altijd actueel, wat voor interessante uitdagingen kan zorgen.

Wat ga je doen?

Om de ambities van het ministerie van Financiën op het vlak van openbaarmaking en transparantie te realiseren, zijn binnen het team SBI verschillende collega’s werkzaam. Als ondersteunend medewerker data-analytics zorg jij er mede voor dat we naar de juiste cijfers kijken in rapportages over onze werkzaamheden en dat deze zo compleet mogelijk zijn. Je werkt daarbij nauw samen met de andere collega’s binnen het team, en in het specifiek met de andere data-analist.

De afdeling O&T creëert veel data die wordt geregistreerd in een zaaksysteem, en wordt weergegeven in data dashboards. Je signaleert afwijkingen en trends in de dashboards en het zaaksysteem, en maakt deze kenbaar binnen het team en de afdeling. Wanneer rapportages nodig zijn, zorg jij dat de juiste data wordt weergegeven en wordt opgestuurd. Je denkt mee over oorzaken en eventuele verbeterpunten. Daarnaast ondersteun je de data-analist in het onderhoud van de dashboards, en werk je samen aan data-analyses. Deze analyses zijn onderdeel van rapporten die O&T intern en extern oplevert over haar werkzaamheden. Deze rapporten zijn belangrijk om het beleid op het gebied van openbaarheid en transparantie verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Je wordt enthousiast van het verzamelen en vergelijken van gegevens. Jij krijgt er energie van om alle data inzichtelijk te krijgen en dat voor te leggen aan je collega’s van het SBI-team en de afdeling O&T, met als doel ons ministerie nog beter te maken. De data die jij ophaalt en controleert, weet jij om te zetten in echte informatie, bijvoorbeeld aan de hand van infographics. Jij vindt het belangrijk om nauwkeurig te werk te gaan en te weten dat jouw werk het verschil kan maken. In sommige situaties, bijvoorbeeld bij het maken van rapportages voor publicatie of interne overleggen, zijn strakke deadlines. Jij weet hier goed mee om te gaan en houdt van een uitdaging.

Je bent bedreven in het beheren en controleren van data en die data goed op orde te hebben. Je hebt een vernieuwende blik en durft verbeteringen aan te kaarten. We verwachten niet dat je alles weet, maar hopen wel dat je nieuwsgierig bent en blijft.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt HBO+ werk- en/of denkniveau en je hebt al enige jaren werkervaring op dat niveau.
• Je hebt ervaring in het werken met datasets en de analyse daarvan. Een pré is ervaring met bijvoorbeeld Power BI/Python.
• Je wilt graag meedenken en meedoen bij het oplossen van complexe vraagstukken op het gebied van openbaarmaking en transparantie.
• Ervaring met het inzichtelijk maken van data is een pré.
• Je kan goed samenwerken met verschillende mensen (ook zonder data achtergrond) en bent proactief.
• Je staat open om te werken met ons low/no-code platform waarop ons zaaksysteem is gebouwd.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Het team SBI heeft een centrale plek in de afdeling Openbaarmaking & Transparantie. Het speelveld van SBI is breed en divers, en staat middenin de bestuurlijke én politieke aandacht. Daarnaast is het onderwerp van openbaarmaking en transparantie volop in ontwikkeling. Dit vraagt zowel om flexibiliteit en enthousiasme alsook om jouw denkkracht en doorzettingsvermogen om deze transitie vorm te geven. Meedenken over en bijdragen aan het verder ontwikkelen van de organisatie doe je graag. Het team SBI bestaat uit ongeveer 10 professionals met verschillende specialismen en achtergronden.

SBI heeft drie kerndoelstellingen:

• Zorgdragen voor de implementatie en naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet open overheid, de Beleidslijn actieve openbaarmaking nota’s en de bovengenoemde Visie): SBI draagt zorg voor innovatieve processen en systemen zodat collega’s hun werk optimaal kunnen doen. Daarnaast bewaakt SBI termijnen en rapporteert geregeld over wat het ministerie openbaar maakt.
• Formuleren van beleid en actueel houden van de Visie Openheid en Transparantie: SBI analyseert data, bijvoorbeeld van Woo-verzoeken, staat in nauw contact met de doelgroepen en draagt er zorg voor dat het actieve openbaarmakingsbeleid is afgestemd op de informatiebehoefte van de maatschappij.
• Adviseren van ambtelijke top en bewindspersonen: SBI informeert de ambtelijke top over de stand van de uitvoering via rapportages. Daarnaast signaleert SBI relevante ontwikkelingen en adviseert hier proactief over.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.