Data analist

Data analist

Ministerie van Defensie

Ben jij een professional met een passie voor financiële administratie en een drive om te innoveren en te verbeteren? Zoek je een uitdaging waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om een significante bijdrage te leveren aan de efficiëntie en effectiviteit van Defensie? Dan is de afdeling Bedrijfsvoering (BV) van het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) misschien wel de perfecte plek voor jou!

Defensie groeit en de uitdagingen zijn groter dan ooit. Met meer dan 75.000 medewerkers, militairen, reservisten en burgers zijn we constant in beweging en groeit de stroom van financiële data enorm. Deze groei en omvang vragen om innovatieve oplossingen om data te analyseren en te interpreteren. De medewerkers van het Financieel Administratie en Beheerskantoor (FABK) leveren hier dagelijks een belangrijke bijdrage aan. In deze rol als Data Analist kun je je analytische vaardigheden en kennis van data analysetechnieken inzetten om trends en patronen van onze financiële data te identificeren en te begrijpen.

Dit ga je doen

Wat ga je zoal doen?

1. Het genereren van managementinformatie t.b.v. FABK-producten, -diensten en -processen, door:
   • Het verzamelen van financiële gegevens uit verschillende bronnen en deze inzichtelijk maken.
   • Het creëren en onderhouden van financiële modellen en rapportages.
   • Het uitvoeren van financiële analyses om trends en patronen te identificeren en aanbevelingen te doen op basis van deze inzichten.
   • Het opstellen van prognoses op basis van historische trends en toekomstige verwachtingen.
   • Het presenteren van financiële analyses en aanbevelingen aan het management en andere belanghebbenden binnen de organisatie.
   • Het werken met andere teams en domeinen binnen de organisatie om financiële gegevens te verzamelen en te delen, bijvoorbeeld met de afdelingen inkoop, IT, F&C en logistiek.
   • Het identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen en het aanbevelen van oplossingen om de financiële prestaties te verbeteren.
   • Het volgen van ontwikkelingen in de financiële wereld en deze kennis toepassen om de prestaties van de organisatie te verbeteren.
2. Het adviseren van het management t.a.v. FABK producten, -diensten en -processen:
   • Het adviseren over de toe te passen methoden en technieken met betrekking tot data-analyse.
   • Het adviseren op basis van uitgevoerde financiële analyses.
   • Het leveren van een bijdrage aan de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van bijeenkomsten.

En hoe kan een werkdag er dan uit zien?

De werkdag van een data analist begint met een kopje koffie of thee terwijl ondertussen de werkplek aan het opstarten is. Na wat collegiale contacten over werk (of juist niet) ga je voortvarend verder met de opdrachten waarmee je bezig bent. Zo ben je vandaag in de afrondende fase voor u nieuw dashboard met daarin een veelvoud aan managementinformatie. In de ochtend leg je de laatste hand aan een aantal instellingen in PowerBI en vergelijk je de resultaten met de brondata in SAP. Zo ben je helemaal klaar om vanmiddag een demo te geven over het nieuwe dashboard aan de plaatsvervangend commandant en andere betrokkenen binnen de organisatie. Geen voelbare druk maar in het achterhoofd wel de gedachte dat je graag een product levert wat direct de lading dekt.
Aan het eind van de dag kijk je terug op weer een fijne werkdag en stiekem ook al weer vooruit naar morgen. Je hebt niet alleen zeer positieve feedback ontvangen op je product maar ook plezier gehad met de collega’s en genoten van een heerlijke lunch of wandeling. Tot morgen!

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

• Afgeronde HBO opleiding (ICT of Bedrijfskunde) of gelijkwaardig werk- en denkniveau binnen financiën, accounting.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Vermogen om te werken in een teamomgeving en effectief te communiceren met collega's en andere afdelingen.
• Vergevorderde kennis met het rapporteren, analyseren en gebruiken van tabellen in SAP is een pre evenals kennis van SAP Analytics Cloud (ondanks dat we dit nu nog niet hebben).
• Affiniteit voor AI in relatie tot data en voorspellend vermogen.
• Brede en specialistische kennis van het data-analyse vakgebied.
• Uitgebreide kennis van Office-tools als Excel incl. Power Query, Access en Power BI.
• Uitgebreide kennis en ervaring van SQL en SAP of SAP4 Hana.
• Kennis en inzicht vereist in (ICT) dataverzameling- en analysetechnieken.
• Vaardigheid in het omzetten van gegevens naar bruikbare informatie.
• Vaardigheid in het vertalen van behoeftes in de benodigde achterliggende data en verbindingen.
• Vaardigheid in het geven van adviezen op het gebied van data analyse.
• Vaardigheid in het visualiseren en (mondeling) presenteren van informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je beschikt over de Nederlandse nationaliteit.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Binnen de DOSCO organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van- en inzicht in de processen stelt ons in staat om het afdelingshoofd, de Commandant maar ook de Hoofd Directie Finance & Control, inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s advies te geven. Daarnaast werken we nauw samen met zowel collega’s binnen FABK als buiten FABK daar waar nodig.

FABK zit in een transitie fase naar een nieuwe visie. De nieuwe visie maakt FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met een hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.

Bijzonderheden

• Een maatschappelijke relevante bijdrage leveren aan veilig Nederland.
• Aan de slag in een organisatie waar investeringen in technologische vernieuwingen mogelijk zijn.
• Jouw specialistische kennis overdragen aan Defensie.
• Bijdragen aan de modernisering en upscaling van Defensie.
• Een verantwoordelijke baan bij een maatschappelijk zeer relevante organisatie.
• Werken bij een organisatie met grote maatschappelijke relevantie en met een unieke missie, te beschermen wat ons dierbaar is.
• De kans om te werken voor een van de grootste werkgevers in Nederland. Dit bied je een breed netwerk en diverse mogelijkheden.
• Informele werksfeer, korte lijnen en betrokken collega’s.

Op jou wacht een enthousiast team Informatiemanagement (5 personen) die elkaar niet alleen helpen en daarmee samen de klus klaren maar ook zorgen voor plezier. En als het goed bevalt? Binnen de organisatie zijn er volop doorgroeimogelijkheden in uiteenlopende functies.