Senior Aanbestedingsspecialist

Werken als Senior Aanbestedingsspecialist bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als Senior Aanbestedingsspecialist ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen. De complexiteit kan voortkomen uit de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een sterk veranderende geopolitieke context.

Je draagt integraal verantwoordelijkheid voor jouw aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgt voor:

• de kwaliteit, juistheid en volledigheid van alle aanbestedingsdocumenten;
• een doordachte en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
• het bewaken en realiseren van de planning;
• naleving van wet- en regelgeving en het geldende inkoopbeleid.

Je werkt hierbij in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat per project wordt samengesteld. In dit team zijn in ieder geval een assortiments- of categoriemanager, een contractmanager, een controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) vertegenwoordigd. Afhankelijk van het onderwerp en de betrokken behoeftestellers kan de teamsamenstelling variëren.

Naast het uitvoeren van aanbestedingen vervul je een bredere, strategische rol binnen de organisatie. Je:

• adviseert gevraagd en ongevraagd diverse interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
• draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• levert een inhoudelijke bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
• adviseert het plaatsvervangend hoofd Inkoop & Contractmanagement over strategische inkoopkansen en -mogelijkheden, evenals over risico’s voor de organisatie, onderbouwd met gedegen analyses;
• coacht en begeleidt collega-inkoopmanagers op vakinhoudelijk gebied en stimuleert kennisdeling binnen het team.

Daarnaast kun je worden gevraagd om op te treden als clustercoördinator. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de coördinatie van aanbestedingen binnen één van de vier clusters. Je stemt af met aanbestedingsspecialisten, teamleiders operationele en tactische inkoop, contractmanagement en overige stakeholders. Je neemt deel aan interdisciplinaire overleggen en hebt goed zicht op wat er binnen jouw cluster speelt.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wij zoeken een ervaren en inhoudelijk sterke aanbestedingsspecialist die complexe Europese aanbestedingen zelfstandig kan leiden en hierin zowel strategisch als juridisch stevig onderlegd is. Je bent gewend om eindverantwoordelijkheid te dragen, beweegt je soepel binnen een bestuurlijke omgeving en weet verschillende belangen zorgvuldig te verbinden. Voor deze functie vragen wij:

• Een afgeronde academische opleiding, dan wel een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) aangevuld met een erkende inkoopopleiding, zoals Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, Nevi 2 Tactisch Publiek of een daarmee vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkooptrajecten. Hierbij was je eindverantwoordelijk voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de volledige aanbestedingsprocedure;
• Ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
• Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met het coachen en begeleiden van collega’s en het overdragen van vakinhoudelijke kennis;
• Houd je jouw kennis actueel door ontwikkelingen binnen het aanbestedings- en inkoopvakgebied actief te volgen en te analyseren.

Je beschikt over:

• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Strategisch inzicht;
• Communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
• Samenwerkingsgericht leiderschap;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen, prioriteren en besluitvaardigheid.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.

I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.

Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.