(Medior) Recordmanager

Werken als (Medior) Recordmanager bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Binnen het ministerie beheert het recordmanagement het digitale archief van het Bestuursdepartement en alle taakorganisaties die zijn aangesloten op ons DMS DigiJust. De omvang van het digitaal archief is de afgelopen jaren enorm toegenomen. Het ministerie zoekt een innovatieve recordmanager die met slimme oplossingen het digitaal recordmanagement wil optimaliseren.

Dit ga je doen

Je belangrijkste taken zijn:

• Het controleren, beheren, overbrengen en vernietigen van (digitale) archieven/records van het ministerie.
• Inrichten van onze nieuwe automatische documentclassificatietool t.b.v. het opschonen van netwerkschijven en SharePoint-omgevingen.
• Veiligstellen van chatberichten bewindspersonen en topambtenaren en incidenteel het opzoeken van informatie voor Woo-verzoeken.

De (medior) recordmanager is een echte tacticus. Deze functionaris houdt zich bezig met de implementatie van innovaties, bedenkt oplossingen voor complexere inhoudelijke problemen en organiseert de overdracht en/of vernietiging van archief/records.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

HBO(+) werk- en denkniveau.

• 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van de Archiefwet.
• Goede kennis van diverse handreikingen, zoals de beleidslijn Chatberichten en de handreiking e-mailarchivering.
• Goede kennis van digitale archivering en e-depots.
• Goede kennis van het MDTO of andere relevante metadataschema’s.
• Algemene kennis van de AVG.
• Algemene kennis van de Woo.

• In staat een relevant netwerk en relaties te onderhouden.
• Goede ontwikkelde adviesvaardigheden in woord en schrift.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Probleemoplossend vermogen.
• Gestructureerd en zelfstandig werken.
• Competentie nauwkeurig, consistent en gedisciplineerd werken.
• Affiniteit met ICT.

Hier kom je te werken

Meer over Dienstencentrum - AIV

Het Dienstencentrum zorgt ervoor dat medewerkers van het bestuursdepartement ongestoord kunnen werken. Centraal staat ondersteuning bij en advisering over verschillende dienstverleningsdomeinen zodat er geen zorgen zijn over ict, inkoop, informatievoorziening, huisvesting, meubilair, catering, post of een schone werkomgeving. Je werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de afdeling Relatie- en Informatiemanagement binnen het Dienstencentrum.
Het Dienstencentrum werkt dienstgericht. Er zijn op dit moment zes diensten: Facilitaire werkomgeving, Digitale werkomgeving, Informatiehuishouding, Inkoop en Identity & Accessmanagement. Een dienst is een samenwerkingsverband van collega’s uit verschillende afdelingen en directies om zo over de kolommen heen vanuit verschillende invalshoeken meer samen te werken om de dienstverlening verder te optimaliseren.

Team AIV

Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en Informatiemanagement. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding (voor samenwerken, digitaal vergaderen, vinden van informatie, electronisch ondertekenen, etc.)
Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom is voor deze functie een screening en verklaring van geen bezwaar (niveau) A vereist.