Informatiebeheerder

Informatiebeheerder bij de Algemene Rekenkamer

Dit ga je doen

Voor innovatief en kwalitatief onderzoek wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitale bronnen en dataonderzoek en ook de door ons geproduceerde documentatie dient goed beheerd (en gearchiveerd) te worden. Goed informatiebeheer is cruciaal om op deze ontwikkelingen te kunnen anticiperen en de Algemene Rekenkamer heeft dan ook de ambitie om het informatiebeheer te verbeteren. Tegelijkertijd is het vakgebied van informatiebeheer volop in ontwikkeling; de nieuwe Archiefwet, MDTO, Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid, AVG en WOO. Vanuit deze ontwikkelingen in het vakgebied is de Algemene Rekenkamer continu bezig om de informatiehuishouding te verbeteren. We zitten nu in een fase waarbij ons werkgebied bestaat uit zowel traditionele informatiebeheer taken als ook controlerende en adviserende taken.

Wat ga je doen

In de functie informatiebeheerder is geen dag hetzelfde. Doordat we een klein team zijn stemmen we de werkzaamheden samen af en verdelen we de taken. De kern van jouw rol is het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag, zodat het behoud en de toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor het archief- en informatiebeheer. Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

Je maakt deel uit van team Informatiehuishouding met drie informatiebeheerders, daarvan ben jij er één. Registratie, dossiervorming, selectie, vernietiging, overbrenging en behandeling archiefverzoeken maken deel uit van de dagelijkse werkzaamheden.

• Je draag bij aan informatiebewustzijn door bijvoorbeeld het geven van presentaties en uitleg aan medewerkers in de organisatie over hoe zij goed archiveren en omgaan met informatie.
• Je voert binnen de kaders van het te implementeren Kwaliteitssysteem controles uit en rapporteert over de uitkomsten;
• Je draagt bij aan het maken en onderhouden van het overzicht van de informatie van de Algemene Rekenkamer;
• Je participeert, vanuit informatiebeheer, in projecten om de informatiehuishouding te verbeteren;

Functie-eisen

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (of hebt ervaring in het vakgebied en bent bereid om een opleiding te volgen);
• Je bent op de hoogte van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen; Je bent bekend met wet- en regelgeving in het vakgebied of bent hierin leergierig
• Je hebt aantoonbare affiniteit met informatiebeheer;
• Je bent een teamplayer die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt in een klein team
  Wij willen nadrukkelijk kandidaten stimuleren te solliciteren als zij gemotiveerd zijn om in het dynamische werkveld van informatiebeheer te willen groeien. Ervaring in het werkveld en binnen de (lokale) overheid is een pré maar minstens zo belangrijk zijn enthousiasme en motivatie.

Over de Algemene Rekenkamer

De Algemene Rekenkamer is een Hoog College van Staat, dat onafhankelijk van regering en parlement onderzoekt of de rijksoverheid het geld zinnig, zuinig en zorgvuldig int en besteedt. De taak en bevoegdheid om dit te doen is in de Grondwet en Comptabiliteitswet 2016 verankerd. Wij vellen oordelen over het beleid van de regering, maar onthouden ons van een politiek oordeel. Wij dragen feiten aan en doen aanbevelingen. Daarmee voeden wij het parlementaire en publieke debat en dragen wij bij aan onderbouwde meningsvorming. De AR bestaat uit een stafdirectie, zes onderzoekdirecties en een Secretariscluster (K&C). In dit laatstgenoemde team, 'Kwaliteit en Control' bevind zich ook het CIO-Office. De CIO-office wordt aangestuurd door de CIO en bestaat momenteel onder andere uit de CISO en de ISO. Het CIO-Office is een relatief nieuw organisatieonderdeel. Dit geeft kansen om deze te helpen opbouwen maar ook om je eigen functie en taken te helpen meebepalen.

Wat vinden wij belangrijk?

Wij zijn een onderzoeks- en auditorganisatie. Wij toetsen ministeries en uitvoeringsorganisaties aan de wettelijke kaders. Dat betekent dat we ook zelf ons tot deze kaders dienen te verhouden. Daarbij staat het continu verbeteren en leren van fouten voorop. We laten ook onze medewerkers groeien door ze continu bij te laten leren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast verzorgen wij een intensief introductietraject en een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. De leerkring zal gedurende het eerste jaar na indiensttreding meerdere dagen bijeenkomen om jouw kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten en wordt gegeven door meer ervaren collega’s.