Operationeel adviseur Informatiebeheer

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als Operationeel adviseur informatiebeheer van deze baan gaat houden:

1. Je krijgt bij de grootste gemeente van Twente volop mogelijkheden om jouw expertise in informatiebeheer toe te passen binnen een dynamisch IT-landschap. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en kansen om te groeien.
2. De maatschappelijke impact binnen deze functie! In deze rol draag je bij aan een betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven. Jouw inzichten en adviezen zorgen voor tastbare verbeteringen die echt het verschil maken!
3. Je werkt samen met collega’s die net zo betrokken zijn als jij. We helpen elkaar en staan altijd klaar voor elkaar, zowel binnen het IT-bedrijf als in de hele gemeente Enschede. Samen zorgen we voor een inspirerende en ondersteunende werkomgeving.

Als Operationeel adviseur Informatiebeheer

• Is de kern van je functie toe te zien op de effectieve implementatie van de adviezen van de Strategisch en Tactisch adviseur Informatiebeheer, zowel onder de medewerkers als in het algemene informatiebeheer van de organisatie. Je zorgt ervoor dat dit gebeurt door bijvoorbeeld een communicatieplan op te stellen, beheerinstrumenten te gebruiken en processen te coördineren en optimaliseren.
• Als Operationeel Adviseur Informatiebeheer ben je ongeveer de helft van je tijd werkzaam binnen een domein van de organisatie. Je werkt daar decentraal en staat dicht bij de praktijk, zodat je collega’s direct kunt ondersteunen en adviseren bij hun informatiebeheer. Vanuit deze rol vorm je de verbindende schakel tussen het domein en het centrale team Informatiebeheer.
• Geef je met jouw enthousiaste aanpak niet alleen trainingen, maar bied je ook waardevolle ondersteuning aan medewerkers. Je adviseert hen met innovatieve oplossingen voor informatiebeheer en helpt hen deze met succes toe te passen. Zo zorg je ervoor dat het informatiebeheer binnen de organisatie op de juiste wijze wordt uitgevoerd en geoptimaliseerd.
• Adviseer je over het adequaat toepassen van wet- en regelgeving bij het uitvoeren van informatiebeheer en neem je deel aan projecten t.b.v. informatiebeheer.
• Rapporteer je over de huidige staat van het informatiebeheer en adviseer je proactief over kansen voor verbetering, zodat de kwaliteit van informatiebeheer binnen de organisatie continu naar een hoger niveau wordt getild.
• Werk je in sterk samenwerkingsverband met de strategisch- en tactisch adviseur informatiebeheer. Alle adviseurs worden namelijk actief betrokken bij alle stappen in het proces van uitgevoerde werkzaamheden.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 162.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: thuiswerken behoort, in overleg en wanneer de functie het toelaat, tot de mogelijkheden. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 9 (indicatief) tussen € 3.524,- en € 5.033,- op basis van een 36-urige werkweek (definitieve inschaling volgt nog).
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Boven op het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaarstaan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon- werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wil, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kan je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling om dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de CAO Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Hier ga je werken

Bij de Gemeente Enschede is IT uitgegroeid tot een professioneel en innovatief IT-Bedrijf met ruim 210 bevlogen collega’s. Samen zorgen we voor slimme, toekomstgerichte IT-oplossingen voor onze eigen organisatie én voor partners als de Gemeente Losser en IT Platform Twente.

Inmiddels staan we midden in een transitie: naar de cloud, wendbaar en datagedreven werken en innovatieve digitale diensten. Daarbij bouwen we aan een wendbare organisatie waarin generalisten de breedte overzien en experts hun kennis verdiepen én delen. Dit realiseren we samen, in gedreven teams zoals Business realisatie, Generieke IT Diensten, Regiebureau, Projectmanagementbureau en Innovatielab.

Wat ons écht bijzonder maakt? De mens staat bij ons centraal. We investeren volop in jouw groei met trainingen, talentprogramma’s en ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. In onze open, samenwerkingsgerichte cultuur krijg je het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken.

Wat jij doet binnen ons IT-Bedrijf, zie je direct terug in de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden: vertrouwen, verbinden, vrij zijn en het goede voorbeeld geven, vormen daarbij onze leidraad.

Jouw team

Je komt te werken bij de afdeling regie in het team Informatiebeheer, dat bestaat uit 30 gedreven professionals. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de overige teams van het IT Bedrijf. In jouw rol fungeer je als de verbindende schakel tussen de organisatie, technisch beheer en leveranciers. Je werkt intensief samen met de adviseurs Informatiebeheer om het informatiebeheer in de organisatie te optimaliseren. Er heerst een sterke onderlinge samenwerking waarbij alle adviseurs actief betrokken zijn bij elke stap van het proces, en samen zorgen jullie voor geweldige resultaten!

Dit zien we graag in jou

Wij zijn op zoek naar een gedreven Operationeel Adviseur Informatiebeheer met een open houding en een proactieve aanpak, die moeiteloos verbinding kan maken en creëren met anderen, en tussen verschillende partijen in de organisatie. We waarderen je nieuwsgierigheid en drive om zelf op onderzoek uit te gaan in de organisatie. Je denkt in mogelijkheden en weet anderen mee te nemen in je verfrissende ideeën. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en komt bij vraagstukken met een duidelijk advies. Jouw werkervaring op dit gebied is mooi meegenomen, maar als je ervaring hebt met raakvlakken aan IT, digitalisering en/of archivering, zijn wij ook heel benieuwd naar jouw kwaliteiten! Verder heb je:

• MBO+/ HBO niveau;
• kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie;
• kennis en/of ervaring in een functie op het snijvlak van het vakgebied informatie- en archiefbeheer en organisatie.