Operationeel inkoper

Bemiddelen, organiseren en administreren: onder jouw beheer loopt het bestelproces bij onze opdrachtgevers in de zorg op rolletjes!

De functie

Als operationeel inkoper (P2P specialist) word je onderdeel van ons team (10 collega’s) waarin je het proces van bestellen tot betalen (Purchase-to-pay) voor 2 opdrachtgevers op rolletjes laat lopen. Hiervoor bemiddel en onderhoud je contact met aanvragers & leveranciers en voer je verbeteringen in het bestelproces door als dat nodig is. De bestelaanvragen kunnen ad-hoc bij je binnenkomen maar jij schrikt niet van een hectische omgeving. Met jouw organisatieskills weet jij de bestelaanvragen kundig en goed te verwerken, vragen en/of problemen te begeleiden, en zorg je voor goede registratie in de systemen. Je houdt van diversiteit in je werkzaamheden en je kan goed prioriteiten stellen

Taken en verantwoordelijkheden

• Het verwerken & controleren van vrije aanvragen (geen standaard bestellingen). Hiervoor zal je op zoek gaan naar de juiste leverancier voor desbetreffende aanvraag
• Het onderhouden van contacten met leveranciers & het bewaken van levertijden
• Het beoordelen van prijsverschillen
• Het geven van gebruikerstrainingen aan medewerkers
• Je bent handig met het werken met verschillende systemen

De organisatie

Met inkoop het verschil maken in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Met ons team zorgen wij ervoor dat de operationele inkoop van ziekenhuizen, zorginstellingen en onderwijs door kan blijven gaan!

Is er een (spoed)operatie in het ziekenhuis? Ons team zorgt ervoor dat de order op tijd op de juiste plek wordt geleverd door de leverancier. Wij bewaken de levertijd, zodat de zorg zich op haar kernactiviteiten kan richten. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen!

Jouw profiel

De diversiteit van de functie, de wisselende opdrachtgevers en het samenwerken met collega’s in- & extern geeft jou die extra dynamiek. Naast het verwerken van de standaard bestelaanvragen komen er urgent en last-minute bestellingen bij je binnen. Voor deze niet standaard aanvragen ga je op zoek naar de juiste leverancier en zorg je ervoor dat de bestelling tijdig geleverd wordt. Daarnaast onderhoud je moeiteloos contact met leveranciers & aanvragers, beantwoord je vragen per mail en telefoon en los je eventuele problemen snel op. Het continu meebewegen met ‘vraag & aanbod’ maakt jouw werk elke dag afwisselend en dynamisch en ondertussen zorg je voor een up-to-date administratie.

Functie-eisen en competenties

• Mbo+
• Prioriteiten stellen en overzicht houden gaat je goed af
• Je communiceert makkelijk en houdt moeiteloos contact met alle betrokkenen
• Je werkt nauwkeurig en bent altijd op zoek naar mogelijkheden om processen en werkinstructies te verbeteren
• Je bent pro-actief, zelfstandig en boekt graag resultaat
• Kennis van AFAS is mooi meegenomen

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• NS-businesscard én thuiswerkvergoeding
• Veel ruimte voor eigen inbreng en volop mogelijkheden voor je persoonlijke en zakelijke ontwikkeling
• Hybride werkplek: 2 dagen op locatie bij de opdrachtgever, thuis en als je dat eens wilt: bij ons op kantoor in Arnhem