Secretaris OV-vergaderingen Service & Operatie (Participatiebaan) - Utrecht

Als secretaris OV-vergaderingen help jij het team Service & Operatie met het organiseren en notuleren van belangrijke overleggen met de medezeggenschap. Je bent een onmisbare schakel die bijdraagt aan een soepel verloop van processen en een goede samenwerking tussen management en medezeggenschap.

Daarom wil je bij NS werken

• Je ondersteunt de service & operatie organisatie van het reizigersbedrijf in het opbouwen en behouden van een goede samenwerking tussen zeggenschap en medezeggenschap.
• Je maakt deel uit van een collegiaal en divers team in een dynamische werkomgeving.
• Bij NS werk je voor een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en werkplezier belangrijk zijn.

Unieke kans om deel uit te maken van traject in het hart van de operatie van NS waar zeggenschap en medezeggenschap samen aan de slag zijn.

Bettina

Goed om te weten:

• Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.
• De baan is voor 24 uur per week en biedt mogelijkheid tot hybride werken.
• Je reist altijd naar verschillende NS-locaties zoals Utrecht, Zwolle en Arnhem.
• Je komt te werken in een dynamische omgeving.

Dit ga je doen

Je werkt binnen het bedrijfsonderdeel Service & Operatie en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van vergaderingen samen met de medezeggenschap in de regio. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen ben jij van grote waarde bij het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, het bijhouden van actiepunten en het bewaken van de voortgang daarop. Jouw taken bestaan uit:

• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actiepunten bij.
• Je helpt bij de planning en het organiseren van vergaderingen.
• Je zorgt dat alle documenten en stukken klaar zijn voor de overleggen.
• Je werkt samen met collega’s en interne partners om alles goed te laten lopen.

Met jouw enthousiasme en verantwoordelijkheidsgevoel maak je het verschil en help je mee aan een fijne werkomgeving voor iedereen.

Jouw werkweek

Je bent 24 uur per week beschikbaar en werkt voornamelijk op locatie. Je combineert zelfstandig werken met regelmatig contact en overleg met collega’s en managers. De precieze invulling van je werkweek stemmen we in overleg af.

Hier ga je werken

Je gaat werken bij het secretariaat van Service & Operatie. Samen met je collega’s ondersteun je de overlegpartners van de medezeggenschap in de regio (onderdeelscommissies). Hierbij heb je contact met diverse onderdeelcommissies verspreid in het land. Dit betekent dat de 11e verdieping van het hoofdkantoor in Utrecht je uitvalsbasis is maar dat je regelmatig reist naar andere locaties voor overleg. Het is dan ook mogelijk om in de regio's te werken.

Collega’s omschrijven de cultuur binnen het team en afdeling als een prettige omgeving, waar men enthousiast, behulpzaam en flexibel alles oppakt met elkaar. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een fijne sfeer oplevert. Je wordt in eerste instantie begeleid door een ervaren collega.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, arbeidsverhoudingen of brede werkervaring op gebied van secretariële ondersteuning.
• Je bent nauwkeurig en hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met notuleren en het werken met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Je bent flexibel en kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent communicatief vaardig en hebt organisatiesensitiviteit; je voelt goed aan hoe je met verschillende mensen effectief samenwerkt.

Wij zoeken iemand die:

• Met doorzettingsvermogen en initiatief de klus klaart.
• Efficiënt en secuur werkt, met oog voor detail.
• Het fijn vindt om regelmatig te reizen tussen locaties om daar te werken.
• Open staat voor feedback en samenwerken met een divers team.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris is afhankelijk van opleiding en opgedane werkervaring en is minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.250,- per maand (o.b.v. 36-urige werkweek) (salarisschaal 57). (Let op: per maart 2026 komt hier nog een 3% CAO-verhoging overheen).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.