Organisatie Adviseur SPP & KWIV

Organisatie Adviseur SPP & KWIV

Als organisatie adviseur SPP & KWIV binnen Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) maak je deel uit van het projectteam van I-Vakmanschap.

Dit ga je doen

Ben jij geïnteresseerd in strategische personeelsplanning, leerlijnen en groeipaden? Vind je het leuk om rijksorganisaties hierin te begeleiden én de overheid een stap verder te helpen? En ben je gemotiveerd om hier proactief mee aan de slag te gaan? Dan is het programma I-Vakmanschap op zoek naar jou!

Als organisatie adviseur SPP & KWIV binnen Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) maak je deel uit van het projectteam van I-Vakmanschap. Dit team ondersteunt rijksorganisaties bij het verkrijgen van inzicht in hun huidige en toekomstige personeelsbehoefte op het gebied van informatievoorziening (IV) en informatiehuishouding (IHH). Het projectteam richt zich zowel op het opzetten en uitrollen van het KWIV-raamwerk als op Strategische Personeelsplanning (SPP). Beide dragen bij aan het creëren van inzicht in IV-capaciteit en informatiehuishouding, en wat nodig is om deze duurzaam op orde te krijgen en te houden.

Jij bent als organisatie adviseur / L&O-adviseur de essentiële schakel binnen het projectteam. Je richt je op het inhoudelijk uitwerken van SPP-rapportages en organiseert en faciliteert samen met een collega workshops voor zowel KWIV als SPP. Aan de hand van drie workshops verzamel je alle benodigde informatie en ondersteun je rijksorganisaties bij het opstellen van hun SPP-rapport, of stel je dit zelf op. Het uiteindelijke doel is om rijksbreed inzicht te creëren in de IV- en IHH capaciteit en om trends en ontwikkelingen te identificeren die impact hebben op het personeelsbestand van de Rijksoverheid. Daarnaast draag je bij aan het inzichtelijk maken en verder uitrollen van loopbaanpaden voor IT/IV-personeel via KWIV.

Je weet snel je weg te vinden binnen deze rol en schakelt gemakkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je werkt gestructureerd samen met stakeholders en voelt je comfortabel in het bevragen van directieleden tijdens workshops. Je hebt oog voor detail én voor strategische doelen en belangen. In eerste instantie werk je vooral operationeel (afstemming met stakeholders, ondersteuning van workshops en het uitwerken van rapportages). Naarmate je meer ervaring opdoet, groeit je zelfstandigheid en kun je trajecten steeds meer zelfstandig uitvoeren.

Daarnaast werk je aan het inzichtelijk maken van leerkaarten voor IT/IV-personeel. Dit vraagt om zorgvuldigheid, kritisch denkvermogen en zelfstandigheid. Je beoordeelt de voorgestelde inhoud en zoekt actief naar passende alternatieven, zowel binnen als buiten het overheidsaanbod. Ook ondersteun je bij de uitrol van KWIV door samen met collega’s informatieve workshops te faciliteren over wat KWIV is en hoe organisaties dit effectief kunnen inzetten.

Een greep uit jouw werkzaamheden

Documentatie

• SPP rapportages: opstellen en afstemmen met stakeholders. Dit is inhoudelijk werk. Er is veel vrijheid voor suggesties tot optimalisatie van het proces)
• KWIV loopbaanpaden en leerkaarten: opstellen, toetsen en verbeteren

(Co-)faciliteren van workshops

• Workshops strategische personeelsplanning: rijksorganisaties ondersteunen bij het uitvoeren van SPP gericht op IV en IHH.
• Workshops KWIV: het gebruik van KWIV, I-leerkaarten en I-loopbaanpaden bevorderen door het faciliteren van praktische workshops en trainingen en het geven van (online) presentaties en kennissessies.

Relaties

• Innovatie en dienstverlening: producten en dienstverlening optimaliseren op basis van feedback van relaties. Jij stimuleert innovatieve en kwalitatieve oplossingen en samenwerkingen.
• Stakeholdermanagement: overleggen voorbereiden, presentaties en workshops geven en relaties opbouwen met stakeholders, variërend van HRM tot directeuren.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een analytisch sterke organisatieadviseur met overtuigingskracht. Je krijgt er energie van om op operationeel, tactisch en strategisch niveau te werken. Je bent graag bezig met: presenteren, geven van trainingen en het coördineren van processen. Je bent in staat snel inzicht in complexe bestuurlijke omgevingen te verkrijgen en kan informatie uit workshops en stakeholder gesprekken gestructureerd vertalen naar rapportages en adviezen. Je hebt bij voorkeur affiniteit met het IT/IV-domein. Daarnaast haal je plezier uit het opzetten en uitwerken van -leerkaarten en I-loopbaanpaden voor IT en IV-personeel voor het KWIV framework.

Verder beschik je over:

• minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol, zoals bijvoorbeeld: faciliteren van workshops, strategische advies trajecten, leren en opleiden adviseur, en/of rapportages / thesis schrijven;
• een hbo- of wo-diploma;
• aantoonbare ervaring met het opstellen van analyses en rapportages, begeleiden en geven van trainingen. Je krijgt er energie van om deelnemers uit te dagen;
• ervaring met leerkaarten, het opzetten of vormgeven van loopbaanpaden trajecten;
• affiniteit met de doelgroep van I-professionals en hun vakgebied. Maar daarnaast ook interesse in de strategische belangen van de personeelsplanning in een sterk veranderend IT-landschap en vergrijzing van het personeelsbestand;
• ervaring met het implementeren van HR producten. Je bezit over bestuurlijke sensitiviteit, strategisch denkvermogen en assertiviteit: het vermogen om kritisch, scherp en constructief een gesprek te voeren;
• een flexibele, proactieve en open houding. Met jouw kennis van zaken, zelfvertrouwen en energie ben je in staat om collega’s en klanten te bereiken en verbinden;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en sterke communicatieve vaardigheden.

Hier kom je te werken

Meer over Rijksorganisatie voor Organisatie Digitalisering en Innovatie

Project Organisatie Inrichting IT/IV is onderdeel van I-Vakmanschap, een van de merken van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie. Ter ondersteuning van de rijkbrede opgave om de informatiehuishouding (IHH) duurzaam op orde te brengen, biedt dit project rijksbreed producten en diensten aan voor organisatie inrichting.

Het project bestaat uit een klein team met diverse experts. Er is in dit team veel vrijheid én verantwoordelijkheid, jouw input en initiatief worden gewaardeerd. De sfeer is enthousiast en resultaatgericht, met ruimte voor leuk persoonlijk contact. De lijnen zijn kort en werkomgeving dynamisch. Uniek is dat het team voor de gehele rijksoverheid werkt. De ideale plek dus als je jouw netwerk wilt verbreden.

Over Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van én voor de Rijksoverheid. Met 700 professionals werken we samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven met grote impact op de Nederlandse samenleving.

Je vindt ons binnen alle ministeries maar ook bij interbestuurlijke partijen. Onze focus ligt op de digitale versnelling van de gehele overheid. Onze projecten lopen van beleidsvraagstukken tot concrete technologische toepassingen: digitale weerbaarheid, AI, netwerksamenwerking, ambtelijk en digitaal vakmanschap.