Project Assistant Technische Organisatie (CTO)

Als Project Assistant Technische Organisatie (CTO) maak je het verschil in de ondersteuning van onze directie en managers.

Taken

Als Project Assistant CTO (Central Technical Organisation) ben jij de spil in de ondersteuning van onze directie en managers. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, administratie op rolletjes loopt en communicatie helder en efficiënt is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, servicegerichtheid en gevoel voor organisatie draag je elke dag bij aan een vlot draaiende afdeling.

Jouw dagelijkse impact

• Je ondersteunt de Directie Assistant CTO en managers met diverse administratieve en secretariële taken en zorgt voor een gestructureerde dagelijkse werking.
• Je beheert agenda’s, telefoongesprekken en archieven en houdt overzicht over deadlines en prioriteiten.
• Je verwerkt afdelingsopdrachten en budgetten in SAP, controleert facturen en bewaakt de budgetopvolging zorgvuldig.
• Je onderhoudt nauwe contacten met collega’s binnen andere afdelingen en fungeert als verbindende schakel in de organisatie.
• Je werkt hoofdzakelijk vanuit het Shared Service Center bij De Kempervennen in Westerhoven, maar bent bereid om – wanneer nodig – parken te bezoeken.

Profiel

Klinkt dit als iets voor jou?

• Je hebt een opleiding of ervaring in administratie, secretariaat of office management en werkt vlot met digitale tools (bij voorkeur SAP).
• Je bent georganiseerd, servicegericht en communiceert professioneel in zowel Nederlands als Engels (andere talen zijn een plus).
• Een zeer goede beheersing van of Duits ofwel Frans is een vereiste voor deze functie