HBO Stagiair Organisatie & Communicatie Future Ready Programma

De Future Ready Strategie is NN’s meerjarige transformatieprogramma (2024–2027) om een digitale, datagedreven en meer wendbare organisatie te worden. Het programma versnelt de uitvoering van de strategische commitments van NN, waaronder de in 2023 aangescherpte focus op een digitale & datagedreven organisatie.

De Future Ready Coaches vertegenwoordigen verschillende business lines binnen het Pensioenbedrijf en zijn verantwoordelijk voor het ‘levend’ houden van de strategie onder alle collega’s door middel van onder andere pensioenlunches, periodieke webinars, nieuwsbrieven en de organisatie van events (dagen), gericht op collega’s behorend tot het Groot MT en de overige medewerkers.

Stage Organisatie & Communicatie binnen het Future Ready Programma

Wat je gaat doen

Als stagiair Organisatie & Communicatie Future Ready Programma ondersteun je actief bij de voorbereiding en uitvoering van diverse programmaonderdelen voor Groot MT-dagen en het medewerkersdagdeel die begin juni zullen plaatsvinden. Je zorgt voor het verzamelen en structureren van input van senior management en Future Ready-coaches, bereidt werkvormen voor break-outsessies voor, en werkt mee aan het updaten en klaarzetten van materialen zoals presentaties en ondersteunende tools.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor logistieke ondersteuning. Dit omvat het reserveren van ruimtes, het organiseren van faciliteiten, het opstellen en opvolgen van draaiboeken en het coördineren van inschrijfprocessen voor breakouts. Je fungeert hierbij als verlengstuk van de managementassistent en draagt bij aan een soepel verloop van de planning en afstemming.

• Verzamelen en structureren van input van GMT-leden en FR-coaches
• Voorbereiden van werkvormen voor break-outsessies
• Updaten en klaarzetten van presentaties en ondersteunende tools
• Reserveren van ruimtes en organiseren van benodigde faciliteiten
• Opstellen en opvolgen van draaiboeken
• Coördineren van inschrijfprocessen voor breakouts

Wat wij jou bieden

• Volop training- en opleidingsmogelijkheden in ons Learning & Development Centre
• Een groot (internationaal) netwerk van collega’s die graag hun kennis met je delen
• De autonomie om je eigen ontwikkelroute te bepalen

Wat je meebrengt

In deze rol is nauwkeurigheid, proactief handelen en heldere communicatie essentieel. Je werkt samen met diverse collega’s en levert een concrete bijdrage aan het succes van de GMT-dagen en het medewerkersdagdeel.