Senior organisatieadviseur

Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) kun je aan de slag als Senior organisatieadviseur.

Dit ga je doen

Hoe richt je een directie in als er minder fte’s beschikbaar zijn en je toch dezelfde maatschappelijke opgave wilt realiseren?? Deze en meer organisatie- en formatievraagstukken zijn hot topic binnen de gehele Rijksoverheid. Jij als senior organisatieadviseur helpt het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) om de juiste keuzes te maken en neemt afdelingen én besluitvormers hierin mee. Een rol voor 1 tot 2 jaar midden in de organisatie met invloed op hoe SZW zich ontwikkelt.

Bij SZW sta je midden in de grote opgave waar heel ‘Den Haag’ voor staat: met minder mensen en middelen toch de juiste dingen blijven doen. Onze directies maken dankbaar gebruik van jouw expertise en adviezen om hun organisatie en formatie (O&F) toekomstbestendig in te richten. Hoe je dit doet? Door de procesregie te pakken in O&F-trajecten. Jij zorgt dat het proces soepel loopt: je plant de stappen, haalt informatie op en bewaakt de voortgang in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, het bedrijfsbureau en andere adviseurs.

Je bent procesbegeleider en daarnaast ook expert en sparringpartner. Binnen de directies bouw je dan ook in no time een netwerk op. En schakel je met directeuren, MT’s, HR-adviseurs, de medezeggenschapsraad en andere stakeholders. Je stelt kritische vragen over formatie, taken en structuur en helpt directies om hun organisatie scherp in beeld te krijgen: hoe zitten we nu in elkaar, waar willen we naartoe en wat betekent dat concreet voor functies en fte’s?

Op basis van de informatie die je ophaalt en analyseert, schrijf je goed onderbouwde procesaanpakken en adviezen risico’s, varianten voor besturing en inrichting, en de gevolgen van bijvoorbeeld krimp, taakverschuivingen of samenwerking tussen teams: jij maakt het allemaal inzichtelijk. En zorgt dat jouw adviezen een stevige basis vormen voor besluitvorming. Daarbij houd je oog voor de mensen achter de cijfers: je weet wat veranderingen kunnen betekenen op de werkvloer en helpt om die zorgvuldig door te voeren.

Om inzicht te krijgen in de SZW-brede O&F-vraagstukken, vorm je in het begin een duo met een van je collega’s uit ons kleine maar daadkrachtige team van organisatieadviseurs. Samen worden jullie gekoppeld aan een of meerdere werkvelden. Gezamenlijk met deze collega’s beheer en coördineer je ook de planning van alle O&F-trajecten bij SZW en signaleer je de eventuele knelpunten hierin.

Jouw rol mag dan tijdelijk zijn (maximaal 2 jaar) – jouw impact op de inrichting en toekomst van SZW is blijvend!

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden

Dit vragen wij

Je beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet precies wanneer je moet verbinden, vertragen of versnellen. Je luistert scherp, stelt de juiste vragen en houdt het doel altijd in het vizier. Daarbij combineer je een analytische blik met een goed gevoel voor mensen. Of je nu met een directeur aan tafel zit of een werkveld doorlicht: jij houdt de regie en brengt overzicht en geeft richting. En weet anderen overtuigend mee te nemen in je goed onderbouwde adviezen en zo draagvlak te realiseren. Wat je verder meebrengt:

• Je hebt ruime ervaring met procesregie, sturings- en organisatievraagstukken en verandermanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van de van-werk-naar-werkregeling (VWNW) of kunt je deze en andere rijksregelingen snel eigen maken.
• Je hebt kennis van de (O&F-)ontwikkelingen en houdt je kennis actief op peil.

Hier kom je te werken

Meer over Human Resource Management

Je komt terecht in het team Organisatieadvies: een klein, zelfstandig werkend team binnen de HRM-afdeling van SZW. Het team bestaat uit 3 organisatieadviseurs. Elk van ons heeft een eigen stijl en achtergrond. Daarbij delen we een gezonde dosis autonomie en de wil om echt verschil te maken. Elke maandag starten we samen met ons teammanager met een stand-up om kennis te delen, prioriteiten te bepalen en de planning van alle lopende O&F-trajecten af te stemmen. De lijntjes binnen SZW zijn kort, de opdrachten uitdagend en de sfeer collegiaal en professioneel.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.