Finance & Office Coordinator

Zorg jij dat onze financiële administratie elke maand strak, foutloos en op tijd staat, zodat het team kan blijven groeien?

Finance & Office Coordinator

🌱 Over Loop Biotech

Wij groeien uitvaartproducten van paddenstoelen die de aarde verrijken. Geen hout, geen plastic, maar levende materialen die mensen teruggeven aan de natuur. Uniek in de wereld. Onze missie is helder: niet vervuilen na de dood, maar de aarde verrijken. Al 3000+ families in Europa en Amerika kozen voor deze duurzame weg. En al vijf jaar op rij hebben we onze impact verdubbeld. Onze innovatie werd in 2025 zelfs erkend als één van de TIME Best Inventions of the Year. Vanuit Delft groeien we razendsnel. Zorg jij dat alles achter de schermen klopt, zodat wij volle focus kunnen houden op groei en impact?

📋 Over de rol

Als Finance & Office Coordinator ben jij de stille kracht achter een strak georganiseerde organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor een kloppende, tijdige en overzichtelijke financiële administratie, zodat alles rond facturatie, betalingen en maand- en jaarafsluiting soepel verloopt en het team en de directie zich kunnen focussen op groei. Je zorgt dat de volledige financiële administratie binnen enkele werkdagen na maandafsluiting klaarstaat voor controle en rapportage.

Tegelijk houd je het kantoor draaiende en ondersteun je HR- en teamprocessen. Van facturen boeken en betaalbatches voorbereiden tot het regelen van kantoorvoorraad en het ondersteunen van teammeetings: jij bewaakt overzicht, structuur en continuïteit. Je werkt zelfstandig, ziet werk liggen en zorgt dat niets blijft liggen.

Dit is geen junior of leerrol: je bent vanaf dag één eigenaar van je domein. Je weet elke maand precies waar we financieel staan, en anderen vertrouwen daarop.

Deze rol is finance-first; office en HR zijn ondersteunend.

🎁 Wat je krijgt

Bij Loop Biotech werken we met mensen die verantwoordelijkheid nemen en zaken afmaken. In deze rol krijg je vertrouwen, duidelijkheid en de ruimte om structuur aan te brengen.

• 💼 Duidelijke verantwoordelijkheid – jij bent eigenaar van de financiële administratie en maandafsluiting.

• 💶 Salaris – €3.600 – €4.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en uren.

• 🕒 Stabiliteit & flexibiliteit – vaste rol voor 32–40 uur, hybride werken (met regelmatige aanwezigheid in Delft).

• 🌍 Internationale context – je werkt met collega’s, leveranciers en accountants in meerdere landen.

• 👥 Klein en professioneel team – korte lijnen, duidelijke afspraken, weinig ruis.

• 🌱 Zinvol werk – je maakt groei mogelijk én draagt echt bij aan een duurzamere wereld.

• 🥳 Team & ritme – maandelijkse teammeetings, kwartaalmomenten en ruimte om processen te verbeteren.

• 🎓 Leerbudget – jaarlijks €1.000 om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of certificaten die jou sterker maken in je rol

• 🥗 Gezondheid op #1 – dagelijks fruit en snacks, wekelijkse vegetarische teamlunch, bijdrage aan een sportschoolabonnement en de mogelijkheid tot een elektrische fiets via werk.

🙌 Zo ziet je eerste week eruit

We zorgen dat je rustig maar scherp start, met duidelijke context en verantwoordelijkheid.

• 👋 Kennismaken – je leert het team kennen en begrijpt hoe Loop Biotech werkt.

• 🗂️ Finance & systemen – je maakt kennis met onze administratie, tools en maandafsluiting.

• 📊 Meedraaien – je werkt actief mee in facturatie, administratie en officeprocessen.

• 🚀 Ownership – je pakt zelfstandig terugkerende taken op en neemt verantwoordelijkheid.

👉 Binnen een week draai je mee in het dagelijkse ritme en heb je overzicht over finance, office en HR-administratie.

✅ Wat je nodig hebt

Bij Loop Biotech leggen we de lat hoog. We zoeken iemand die gestructureerd, betrouwbaar en financieel sterk is, en die rust en overzicht brengt in een snelgroeiende organisatie.

• 📋 Ervaring – minimaal 3–5 jaar in financiële administratie, finance support of een vergelijkbare rol.

• 💶 Finance-first mindset – je werkt foutloos met facturen, betalingen en maandafsluitingen en voelt je verantwoordelijk voor kloppende cijfers.

• 🧠 Nauwkeurigheid & overzicht – je werkt secuur, houdt grip op details en laat niets liggen.

• 💻 Digitale vaardigheden – je bent zeer vaardig met Google Sheets/Excel en boekhoudsoftware zoals Exact.

• 🗂️ Structuur & opvolging – je maakt af, borgt processen en controleert zonder dat iemand je hoeft aan te sturen.

• 🤝 Professionele communicatie – je communiceert helder en zorgvuldig in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

• 🧩 Zelfstandigheid – je opereert autonoom, neemt beslissingen en hebt geen micromanagement nodig.

• 🏢 Organisatorische verantwoordelijkheid – naast finance pak je office- en administratieve HR-taken netjes en betrouwbaar op; inhoudelijk HR-beleid ligt elders.

• 🌱 Affiniteit met duurzaamheid – je wilt met jouw werk bijdragen aan een organisatie met positieve impact.

Dit is een senior ondersteunende rol in een internationale scale-up. Alleen als je houdt van verantwoordelijkheid, structuur en afmaken, pas je bij ons team.