Assistent Master Coördinator

Ben jij een organisatietalent dat mensen weet te verbinden en graag bijdraagt aan een sterke mastercommunity? Kies dan voor Biomedical Engineering en BioMechanical Design!

Functieomschrijving

De afdeling BioMechanical Engineering (BMechE) verzorgt twee masterprogramma’s: de MSc BioMedical Engineering (BME) en de mastertrack BioMechanical Design binnen de MSc Mechanical Engineering (ME-BMD). Jaarlijks telt BME circa 130 studenten en ME-BMD ruim 80.

Voor BME is een mastercoördinator aangesteld en voor ME-BMD een trackcoördinator. In deze functie ondersteun je beide coördinatoren (hierna gezamenlijk: de coördinatoren).

Door de inhoudelijke overlap in vakken, onderzoeksgebieden en afstudeerbegeleiding is een groot deel van de organisatie van beide programma’s verweven. Ook de studenten voelen zich sterk met elkaar verbonden, zo delen zij bijvoorbeeld een studievereniging.

Als Assistent Mastercoördinator draag jij bij aan een soepel verloop van beide programma’s. Je ondersteunt de coördinatoren in hun dagelijkse werkzaamheden en speelt een actieve rol in het versterken van de studentengemeenschap.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten. Je begeleidt (aankomende) studenten uit binnen- en buitenland bij vragen over inschrijving en toelating, en verwijst waar nodig door naar mentoren, de master- of track-coördinator, de studieadviseur, een coach of vertrouwenspersoon.
• Je werkt nauw samen met de coördinatoren aan het bijhouden van overzichten en statistieken, het signaleren van knelpunten en het optimaliseren van procedures, bijvoorbeeld rondom stages en het afstudeertraject. Je monitort studievoortgang, denkt proactief mee over verbeteringen en draagt bij aan een efficiënte organisatie van de opleidingen.
• Je versterkt de sociale cohesie binnen BME en ME-BMD. In samenwerking met studenten en studievereniging Antoni van Leeuwenhoek coördineer je activiteiten die bijdragen aan een betrokken en hechte community.
• Je ondersteunt bij de organisatie van introductie-, voorlichtings- en wervingsactiviteiten.
• Je informeert en adviseert studenten over opleidingsgerelateerde zaken en denkt actief mee over hoe we hun betrokkenheid en studie-ervaring verder kunnen versterken.

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen de faculteit Mechanical Engineering, TU Delft of een vergelijkbare onderwijsomgeving (als medewerker en/of student) is een pré.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en weet gemakkelijk verbinding te maken met studenten, docenten en collega’s. Je handelt sensitief en draagt actief bij aan een veilige en toegankelijke leeromgeving.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je kunt overzicht houden in planningen, gegevens en processen en bent in staat informatie helder te analyseren en vast te leggen.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen. Je signaleert knelpunten tijdig en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je hebt ervaring met het organiseren van activiteiten of het coördineren van grotere groepen. De twee masterprogramma’s tellen samen ruim 700 studenten en tientallen docenten en betrokkenen.
• Je functioneert zelfstandig, maar voelt je ook prettig in een hecht team waarin samenwerking centraal staat.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden, bijvoorbeeld in Excel.
• Gezien het internationale karakter van de opleidingen beheers je zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 12 Months Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.