Back Office Manager (Netherlands)

About the job

TasteStrik© in Eemnes is een ‘family-style business’ op de Europese markt van voedingsingrediënten en is op deze markt toonaangevend ontwikkelaar, producent en distributeur van kwalitatieve hoogstaande aroma’s en ingrediënten voor de bakkerij-, culinaire, zuivel-, chocolade-, zoetwaren- en ontbijtgranenindustrie.

Taken en verantwoordelijkheden

Management assistentie

• Verslaglegging van managementvergaderingen, indien gewenst

• Verzorgen van accommodatie en benodigdheden voor beurzen en bezoeken

• Beheren van leaseauto’s

• Bewaken van voorgenomen besluiten en deadlines van MT- en algemene zaken

HR & salarisadministratie

• Vragen beantwoorden en problemen oplossen van het team en waar nodig adviseren

• Controle en registratie van vakantieplanning

• Managen en controleren van training/opleiding

• Verzuimbegeleiding en -registratie

• Het bedrijf professioneel representeren naar zowel externe relaties als interne collega’s

• Vertrouwenspersoon

• Cornerstone administratie

• Rapportage en analyse van HR- en salarisdata

• Samenwerking met HR business partner over HR-vraagstukken

• Managen van wervings- en selectieproces en aannameproces

• Relaties onderhouden met externe leveranciers over HR en salarisadministratie

• Controleren van de salaris output in samenwerking met ADP

Legal

• Managen van distributor agreements, customer protection agreements en confidentiality agreements

• Adviseren en ondersteunen over legal vraagstukken van team

• Samenwerking met legal business partner over legal vraagstukken

• Proactief meedenken over de bestaande interne processen en het opstellen van verbetervoorstellen

Competenties

Opleidingseisen

• HBO-diploma of werk- en denkniveau

Kennis

• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels

• Kennis van actuele software

• Kennis van HR, salarisadministratie en kwaliteitsmanagementzaken en regel- en wetgeving

• Kennis van voedselveiligheid en hygiëne in de levensmiddelenindustrie zoals ook verstrekt binnen de organisatie

Vaardigheden

Integer, improviseren, organiseren, plannen, accuratesse, service-gericht, prioriteiten stellen, communicatie, flexibel, open voor verandering, representatief, effectief werken in een cross-functionele teamomgeving

Houding

• Proactief, communicatief, bewust van food safety & quality culture

• Alle personen in het bedrijf hebben de verantwoordelijkheid om problemen met betrekking tot het managementsysteem voor voedselveiligheid te melden aan daartoe aangewezen personen

• Conform kwaliteitsstandaarden en procedures werken

Contact

jill.lan@barentz.com