Teamleider Facilitaire Services

Teamleider Facilitaire Services

Stuur jij met jouw ervaring facilitair medewerkers en servicemedewerkers aan en werk je graag aan sterke teams? In deze functie bouw je mee aan professionele, zelfstandige serviceteams die zorgen voor een veilige en gastvrije campus voor studenten, medewerkers en bezoekers.

Wat ga je doen?

Als Teamleider Facilitaire Services ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van onze universiteitsgebouwen op het Utrecht Science Park (regio West). Je geeft leiding aan het serviceteam in deze regio en zorgt samen met je collega’s voor een veilige, nette en gastvrije campus voor studenten, medewerkers en bezoekers. Naast je verantwoordelijkheden in de regio West, werk je ook samen de teamleiders van de andere regio’s om werkzaamheden te coördineren.

In deze functie vind je afwisseling en uitdaging in het coachen en coördineren, met voldoende oog voor een goede werk-privé balans.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Coachen en leidinggeven: met een coachende aanpak stuur je de facilitair medewerkers, receptiemedewerkers en participanten aan.
• Coördinatie: je hebt de regie op de facilitaire dienstverlening, plant en verdeelt werkzaamheden. Je ziet toe op de voortgang en je doet verbetervoorstellen. Ook beheer je externe contracten.
• Personeelsplanning: Je begeleidt medewerkers, voert ontwikkel- en beoordelingsgesprekken en draagt bij aan een goede bezetting door het (mede) selecteren van medewerkers.
• Afdelingsplanning: je stelt procesbeschrijvingen, projectplannen en basisdocumenten op voor het afdelingsplan.
• Projecten: je neemt actief deel aan diverse projecten en werkgroepen met betrekking tot facilitaire dienstverlening of onderhoudsprojecten. Je bent het aanspreekpunt voor (complexe) dienstverleningsverzoeken.

Wat breng je mee?

Je herkent je in de competenties: verbindend leiderschap, coachen, samenwerken en eigenaarschap. Je communiceert helder en duidelijk en weet met relativeringsvermogen en rust om te gaan met uiteenlopende situaties en belangen. En verder breng je mee:

• hbo-werk- en -denkniveau;
• tenminste drie jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau).

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. We zorgen ervoor dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving. We hechten grote waarde aan duurzaamheid in onze dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering.