Adviseur informatiebeheer

Wil jij informatiebeheer naar een hoger niveau brengen en impact maken binnen de hele organisatie? Als adviseur informatiebeheer ben jij de verbindende schakel tussen team DIV en de afdelingen en help je collega’s om informatiebeheer succesvol te integreren in hun werkprocessen. Word dé spil in een toekomstbestendige, digitale informatiehuishouding! Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als adviseur informatiebeheer ben je dé schakel tussen de afdelingen en team DIV (Documentaire Informatievoorziening). Jij ondersteunt en adviseert alle teams bij het volledig digitaal en procesgericht werken, zodat binnen de organisatie een sterk en toekomstbestendig informatiebeheer wordt gerealiseerd. Je fungeert als de ‘voelsprieten’ van de organisatie en helpt afdelingen om informatiebeheer te integreren in hun dagelijkse processen. Daarbij speel je een sleutelrol bij de implementatie van ‘Archiving by Design’ en ben je de verbindende factor tussen de verschillende afdelingen en team DIV.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Adviseren en ondersteunen van teams en teammanagers bij het beheer van hun eigen informatie en het volledig digitaal en procesgericht werken.
• Vertalen van de informatiebehoefte van de organisatie naar tactisch beleid, operationele richtlijnen en passende werkwijzen.
• Fungeren als ambassadeur en verbindende schakel tussen de organisatie en team DIV voor adequaat informatiebeheer.
• Ondersteunen bij het inrichten en optimaliseren van processen, met focus op ‘Archiving by Design’ en compliance binnen informatiestromen.
• Creëren van draagvlak en overtuigen van gebruikers van ontwikkelingen en toepassingen op het gebied van informatiebeheer, onder andere via workshops en trainingen.
• Vastleggen van procesinformatie in de I-Navigator en bijdragen aan het optimaliseren van procedures en systemen rond de informatiehuishouding.
• Begeleiden en coachen van medewerkers bij de implementatie van informatiebeheer gedurende de volledige levenscyclus van informatie, van creatie tot archivering.

Wie zijn wij?
Team DIV is een enthousiast en gedreven team met een echte passie voor informatiebeheer. Wij beheren centraal alle archiefwaardige informatie voor de hele organisatie en zorgen ervoor dat deze ordelijk, toegankelijk en volledig compliant is met de relevante wet- en regelgeving. Daarbij nemen we onze collega’s actief mee. Met 34 vaste medewerkers vormen we een hecht team en werken we momenteel samen met een externe partner om op diverse vlakken een kwaliteitsimpuls te geven. Zo bouwen we aan een toekomstgericht en professioneel team DIV.

Als provincie Gelderland hebben we een duidelijk kompas: we weten wie we zijn, waar we naartoe willen en hoe we daar samen komen. Onze visie laat zien wat we ambiëren én welke kernwaarden ons dagelijks verbinden:

‘We moedigen iedereen aan om samen nieuwe dingen te proberen, ook als dat fouten oplevert. Door feedback actief te verzamelen en van elkaar te leren, verbeteren we continu onze werkwijze en stimuleren we innovatie.’

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van adviseur informatiebeheer bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.791,- en maximaal €5.340- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?
Als adviseur informatiebeheer ben jij de verbindende schakel tussen team DIV en de verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je luistert aandachtig naar de behoeften van collega’s en vertaalt deze naar concrete, effectieve oplossingen. Dankzij jouw advies en ondersteuning kunnen teams informatiebeheer succesvol integreren in hun dagelijkse werkprocessen. Je combineert mensgerichtheid met resultaatgericht werken: je signaleert uitdagingen, analyseert processen en zet je inzichten om in toepasbare oplossingen die aansluiten bij het informatiebeleid en de behoeften van de organisatie.

Verder herken je jezelf in de onderstaande kwaliteiten:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Informatiebeheer, Bedrijfskunde of Informatietechnologie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen en het vermogen om afdelingen te adviseren en te ondersteunen op het gebied van informatiebeheer.
• Praktische ervaring met informatiebeheer en documentmanagement, met name het integreren van archivering in werkprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit en milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Colette Evers-van Dam (teammanager DIV), via 06-52801974 of j.evers@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via 06-52801068 of f.davoodi@gelderland.nl.