Internal projects, communications & MT support

Over War Child Nederland

Kinderen sterker dan oorlog? Absoluut. Maar ze kunnen het niet alleen. War Child biedt mentale en psychosociale steun aan kinderen die opgroeien met oorlog of geweld. Onze aanpak is gebaseerd op wetenschap, maar sluit naadloos aan op de leefwereld van kinderen. Zo versterken we hun natuurlijke veerkracht – zodat ze opnieuw durven te geloven in hun toekomst.

Over de functie

Als Internal projects, communications & MT support ben jij de spil in de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen de Managing Director, het Management Team (MT), de Raad van Toezicht (RvT) en collega’s binnen War Child Nederland. Jij zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid, helder wordt vastgelegd en effectief wordt gecommuniceerd.

Dankzij jouw MT-ondersteuning, sterke planningsvaardigheden en communicatieve skills vertaal je strategische keuzes naar een heldere richting, betrokkenheid en concrete acties binnen de organisatie. Met jouw ervaring in projectmanagement en je scherpe oog voor procesoptimalisatie draag je er bovendien aan bij dat specifieke strategische speerpunten van de MT-agenda effectief en voortvarend worden opgepakt.

Waarom deze rol belangrijk is

In deze functie draag je direct bij aan sterke governance, transparante interne communicatie en een efficiënte organisatie. Je verbindt leiderschap met medewerkers door consistente en toegankelijke informatie, verbetert interne processen en communicatiestructuren en werkt met gevoelige informatie waarbij discretie en zorgvuldigheid essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert en documenteert vergaderingen van het MT en de Raad van Toezicht, van agendavoorbereiding en pre-reads tot heldere notulen en het opvolgen van actiepunten.
• Je fungeert als operationele sparringpartner voor de Managing Director, Head of Operations en het MT en draagt bij aan effectieve governance en zorgvuldige besluitvorming.
• Je ontwikkelt en ondersteunt een interne communicatiestrategie die aansluit bij de cultuur, waarden en strategische prioriteiten van WCNL, en vertaalt besluiten van het leiderschap naar duidelijke en toegankelijke boodschappen voor medewerkers.
• Je beheert en ontwikkelt interne communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven, town halls en het intranet, in nauwe afstemming met HR en senior management. Daarbij bewaak en verbeter je communicatietools en documentatiesystemen op kwaliteit, actualiteit en toegankelijkheid.
• Je leidt en ondersteunt verbeter- en veranderprojecten op verzoek van de Head of Operations en/of het MT, met als doel de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie te vergroten.
• Je signaleert en initieert kansen om interne samenwerking, afstemming en productiviteit te versterken.
• Je ondersteunt het MT en de Head of Operations bij het jaarlijkse proces rondom de annual planning en het annual report.

Jouw profiel

Wat breng je mee?

Opleiding

• Een afgeronde bacheloropleiding in Communicatie, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Een master of certificering in projectmanagement, procesmanagement en/of strategische communicatie is een pré.

Ervaring

• Aantoonbare ervaring met executive support, interne communicatie, projectmanagement en/of governance-ondersteuning.
• Ervaring met communicatie richting senior stakeholders en het opstellen van bestuurs- en MT-documentatie.
• Ervaring met SharePoint, intranetbeheer en communicatieplatforms is een plus.

Talen

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Vaardigheden en competenties

• Inzicht in governance-structuren, planningscycli en strategische communicatie.
• Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
• Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief sterk, kwaliteitsgericht, samenwerkingsgericht en handelt met integriteit en discretie.

Wat wij bieden

• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur;
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
• Een volledig door War Child Nederland betaalde pensioenregeling;
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk- en reiskosten volgens ons hybride werkbeleid;
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling en welzijn;
• Goede sfeer, toffe collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk! 😊

Onze organisatie

War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken hybride, met de combinatie van thuis, op kantoor en in deze functie uiteraard soms onderweg naar relaties.

Veiligheid

War Child werkt vanuit humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).