Senior Product Specialist (Coordinator netwerk wijzigingen)

Ministerie van Defensie

Wil jij ervoor zorgen dat alle krijgsmachtonderdelen in binnen- en buitenland 24/7 hun werk kunnen doen? Ga als Coördinator netwerk wijzigingen aan de slag bij sectie Connectiviteit! Defensie heeft eigen onafhankelijke netwerken. Werken aan deze netwerken is een unieke kans om bij te dragen aan de (inter)nationale veiligheid. Naast Defensie maken ook andere ministeries en overheidsorganisaties met een centrale rol in onze maatschappij gebruik van Defensienetwerken.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Als Senior Product Specialist ben je verantwoordelijk voor het coördineren van netwerk wijzigingen binnen het Ministerie van Defensie. Je zorgt ervoor dat alle wijzigingen in het netwerk zorgvuldig worden gepland, uitgevoerd en gedocumenteerd. Je werkt samen met verschillende teams om de continuïteit en veiligheid van het netwerk te waarborgen. In deze functie ben je (eind)verantwoordelijk voor complexe vastgoed-(deel)projecten en geef je sturing aan het team van (medior) Coördinatoren Vastgoed.

• Coördineren van netwerk wijzigingen en het bewaken van de voortgang.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over geplande werkzaamheden.
• Opstellen en bijhouden van documentatie rondom netwerk wijzigingen.
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen.
• Adviseren van het management over verbeteringen in het wijzigingsproces.
• Stuurt vastgoed- en infrastructuurprojecten aan van ontwerp tot en met nazorg.
• Plant en organiseert mensen en middelen efficiënt en bewaakt de voortgang, kwaliteit en budgetten.
• Past personeelsinstrumenten tijdig en zorgvuldig toe en zorgt voor een professionele aansturing en begeleiding van (project)medewerkers en derden.
• Organiseert gestructureerd werkoverleg en zorgt voor heldere (interne) communicatie.
• Bereidt besluitvorming in alle fasen van het project inhoudelijk, procesmatig en procedureel voor.
• Levert management- en sturingsinformatie op en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan management en stakeholders.
• Verdeel je het werk en bepaal je de prioriteiten in afstemming met de diverse stakeholders.

In de ontwerp- en voorbereidingsfase:

• Laat je de benodigde ontwerpen uitwerken en breng je deze samen tot één integraal ontwerp.
• Toets je aanpalende projecten, beleid en processen op consequenties voor jouw projecten (én andersom).
• Bepaal je welke mensen, middelen, methoden en technieken nodig zijn.
• Stel je gedetailleerde implementatie- en realisatieplannen, draaiboeken, schema’s en instructies op.
• Onderhandel je met interne en externe partijen over de inhoud en randvoorwaarden van de projecten.

In de realisatiefase:

• Zorg je voor de implementatie en realisatie van de benodigde netwerken.
• Coördineer je de juiste oplevering van de passieve infrastructuur.
• Stem je lopende changes rondom jouw projecten af en bewaak je de samenhang.
• Borg je de afstemming tussen alle stakeholders (ontwerpers, beheerders, werkvoorbereiders, materieelbeheerders, productspecialisten, projectleiders/-managers en externe partijen).

In de nazorgfase:

• Draag je bij aan de evaluatie van de implementatie, realisatie en effectiviteit van de projectresultaten.
• Adviseer je over verbeteringen en bijstelling van beleid, processen, producten en diensten.

Als teamleider geef je dagelijks sturing aan (medior) Coördinatoren Vastgoed en functioneel aan werkvoorbereiders, beheerders en ontwerpers.

Wat breng je mee?

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Informatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zo nodig toetsbaar via een assessment).
• Ruime ervaring (≥ 3 jaar) als Productspecialist, Projectleider of Coördinator.
• Ruime ervaring (≥ 5 jaar) met complexe infrastructuren op het gebied van IP-netwerken en passieve netwerk-infrastructuur.
• Ruime ervaring (≥ 3 jaar) met werken in teamverband en het motiveren en enthousiasmeren van collega’s.
• Ervaring met het coördineren van netwerk wijzigingen in een complexe omgeving.
• Kennis van ITIL-processen en netwerkbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.

Kennis:

• Zeer brede vakkennis van IP-netwerken.
• Specifieke theoretische en praktische kennis van netwerkgerelateerde bouwstenen.
• Kennis van bouwprocessen in het vastgoed.
• Algemene kennis van ICT-beheerprocessen en registratiesystemen.
• Kennis van kwaliteitszorg en projectbesturingsmethodieken.
• Inzicht in releaseplannen, architectuurplannen, bouwstenen en het proces- en besturingsmodel (JIVC).
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement, bij voorkeur AGILE en PRINCE2.
• Kennis van BiSL en/of ITIL en/of ASL.
• Kennis van kabelmanagement en installaties voor ICT en datacenters.
• Kennis van glasvezel- en kopertechniek.

Vaardigheden & competenties:

• Vaardigheid in het opstellen van heldere adviezen en rapportages.
• Het vermogen om snel en adequaat te handelen bij probleemsituaties.
• Aantoonbare vaardigheid in het aansturen van mensen.
• Samenwerken – je zoekt actief de verbinding met collega’s en stakeholders.
• Verantwoordelijkheid nemen – je voelt je eigenaar van resultaten en kwaliteit.
• Communiceren – je bent duidelijk, overtuigend en weet complexe materie begrijpelijk te maken.
• Organisatiegerichtheid – je overziet belangen en kaders binnen de hele organisatie.
• Initiatief – je ziet kansen en komt in actie zonder af te wachten.
• Kostenbewustzijn – je maakt bewuste keuzes ten aanzien van middelen en investeringen.
• Besluitvaardigheid – je durft knopen door te hakken op basis van feiten en analyses.
• Plannen en organiseren – je bewaakt structuur, prioriteiten en deadlines.
• Analyseren – je dringt snel door tot de kern van vraagstukken en afhankelijkheden.

Overige eisen: Je bent in het bezit van rijbewijs B (of bereid dit op korte termijn te behalen).

Wat bieden wij?

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naar een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden verricht in de sectie Connectiviteit, binnen de afdeling PSD van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat valt onder het Commando Materieel & IT (COMMIT).

Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra) levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT & Infrastructuur (GII).

Afdeling PSD levert Defensie-specifieke generieke IT-infrastructuur diensten met betrekking tot beveiliging en connectiviteit. Tevens verzorgt zij – daar waar standaard dienstverlening echt niet voldoet – maatwerk oplossingen. PSD bestaat uit drie secties: Beveiliging, Connectiviteit en Maatwerk.

Sectie Beveiliging zorgt voor het functioneel beheer van digitale identiteiten, doet het technisch beheer van cryptosystemen en is verantwoordelijk voor de Defensiepas dienstverlening.

Sectie Connectiviteit ontwerpt, realiseert en beheert het NAFIN, alsmede de daaraan gekoppelde lokale, bekabelde en draadloze netwerken op meer dan 300 vaste locaties van defensie en haar ketenpartners. Ook worden de koppelingen van de datacenters met het NAFIN ontworpen, gerealiseerd en beheerd. Daarnaast zijn er de teams NARFA (frequentie management), Radio en SatCom.

Sectie Maatwerk is verantwoordelijk voor het realiseren van maatwerk verzoeken voor IT-infrastructuur producten en diensten – waar mogelijk gebaseerd op de standaard producten en diensten portfolio van PSD. Daarnaast is Maatwerk verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling, instandhouding en uitfasering van deze maatwerk producten en diensten.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.