Senior Functioneel Beheerder bij de Rijksinkoopsamenwerking

Als Senior Functioneel Beheerder vervul je een centrale rol bij het beheer van rijksbrede applicaties en voorzieningen die wij vanuit de RIS aanbieden. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de informatiesystemen binnen de Rijksinkoopsamenwerking. Je zorgt ervoor dat de systemen aansluiten bij de wensen van de gebruikers en de doelstellingen van de organisatie. Je analyseert en vertaalt gebruikerswensen naar functionele specificaties en begeleidt de implementatie van nieuwe functionaliteiten.

Primair ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van enkele (rijksbrede en/of inkoop gerelateerde) applicaties, zoals bestelsystemen, Centrale Catalogi Rijk, het datawarehouse Inkoop Inzicht, het Leveranciersportaal en Digitale Bijdrage Assistent. Daarnaast denk je mee over bredere IV-vraagstukken en ben je een belangrijke sparringspartner van de team-coördinator, product owner en manager van de afdeling Categorie en Contracten-services. Je werkt in een dynamisch krachtenveld van Rijksoverheids-afnemers en leveranciers.

Wat ga je doen?

• Fungeren als backoffice voor klanten en leveranciers voor alle applicaties, en indien nodig inzetbaar in de frontoffice.
• Ondersteunen van de functioneel beheerders.
• Afhandelen van complexe vragen en verzoeken, inclusief het doorvoeren van wijzigingen in applicaties.
• Deelnemen aan overleggen over de ontwikkeling van de informatievoorziening.
• Zelfstandig testen en betrokken zijn bij het releasen en in productie nemen van software.
• Optimaliseren van de informatievoorziening rondom het inkoopdomein door mee te denken en te adviseren vanuit expertise.
• Deelnemen aan verschillende expertgroepen en het oppakken van voortvloeiende activiteiten.
• Beheren en optimaliseren van informatiesystemen.
• Analyseren van gebruikerswensen en vertalen naar functionele specificaties.
• Coördineren van wijzigingen en implementaties.
• Ondersteunen van gebruikers en verzorgen van instructies en documentatie.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.

Overkoepelende taken

• Adviseren over IV-vraagstukken die RIS-breed spelen en bijdragen aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en de invulling van BZK I-deelstelsel.
• Meedenken met de product owner over procesverbetering, architectuur en inrichting.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete voorstellen.
• Systemen, processen en stakeholders effectief met elkaar verbinden.
• Optreden als brug tussen lokaal functioneel beheer en productmanagement.
• Betrokken zijn bij vervangingsvraagstukken van de informatievoorziening van de RIS.

Wat breng jij mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als senior functioneel beheerder, bij voorkeur in complexe (rijksbrede) IT-omgevingen of een complexe organisatie.
• Kennis van of ervaring met standaarden zoals BiSL, ITIL, berichtenstandaarden en applicatiebeheer.
• Kennis van informatiesystemen en procesoptimalisatie.
• Kent de geldende architectuurprincipes binnen informatievoorziening en past deze toe bij ontwerp- en beslisprocessen, zodat oplossingen aansluiten op de vastgestelde IT-kaders, standaarden en richtlijnen.
• Affiniteit met leren, ontwikkelen en digitale leeromgevingen binnen complexe, grote organisaties.
• Basiskennis van of ervaring met LMS-systemen is een pre.
• Vermogen om snel te schakelen tussen operationele vraagstukken en strategisch overleg.
• Sterke communicatieve vaardigheden, in staat om bruggen te slaan tussen techniek, inhoud en organisatie, en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken.
• Ervaring met incident- en wijzigingsbeheer.

Dit bieden wij jou

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract.
• Salaris in schaal 11 conform CAO Rijk, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Een inspirerende werkomgeving met een goede werk-privé balans en ontwikkelkansen.

Hier kom je te werken

Je maakt onderdeel uit van Team Informatiebeheer & Contact, binnen de afdeling Categorie- en Contractenservices van de RIS. Het team is klein en hecht, met een duidelijke verdeling tussen Front en Back office. Jij wordt onderdeel van de Back Office, die het functioneel beheer uitvoert van diverse (Rijks)inkoopapplicaties. Leuke collega’s, plezier in je werk en ontwikkelkansen staan centraal. De RIS heeft ongeveer 140 medewerkers met diverse achtergronden en culturen, en ondersteunt 7 ministeries (AZ, BZ, BZK, VRO, FIN, SZW, VWS) op het gebied van inkoop, waaronder advisering bij marktonderzoek, aanbestedingen en contract- en leveranciersmanagement. De professionele standaard is hoog en kennisdeling wordt actief gestimuleerd.

Over de Rijksinkoopsamenwerking (Ministerie van BZK)

De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) is een shared service organisatie binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. RIS koopt in voor de ministeries van Algemene Zaken, Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken, Financiën, Volksgezondheid Welzijn en Sport en Sociale Zaken en Werkgelegenheid, en voert werkzaamheden uit voor de Hoge Colleges van Staat. Voor de rijksbrede categorieën Schoonmaak en Vervoer & Verblijf verzorgt RIS de aanbestedingen. Met contracten worden 138.000 gebruikers voorzien van oplossingen om te reizen, met nadruk op duurzaamheid, sociale en maatschappelijke aspecten. RIS beheert primaire inkoopapplicaties en inkoopportalen, adviseert over complexe vraagstukken en leidt ontwikkelprojecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.