AFAS Functioneel Beheerder

Functieomschrijving

Highlights van jouw functie

• Een zelfstandige rol waarbij de volledige verantwoordelijkheid voor de AFAS-applicatie bij jou komt te liggen

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van AFAS binnen Portbase, denk hierbij aan de modules, HRM, Financieel en CRM.

Omschrijving van je professionele missie

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de verschillende onderdelen van AFAS.

Bij Portbase maken we gebruik van alle onderdelen van AFAS, inclusief een aantal interessante complexe koppelingen met derde systemen.

Werkzaamheden die in ieder geval behoren tot jouw functie zijn:

• fungeren als vraagbaak, het oplossen van incidenten en het vertalen van wensen en behoeften van de gebruikers;

• het nóg gebruiksvriendelijker maken van de applicatie;

• optimaliseren en professionaliseren van de processen;

• uitrollen en door ontwikkelen van modules/faciliteiten;

• ondersteuning geven bij de complexe koppelingen met andere applicaties zoals;

• beheren van de (gebruikers)autorisaties;

• opstellen van werkinstructies, procedures en handleidingen;

• maken van analyses en het opstellen van rapportages;

• requirements uit de organisatie ophalen en vertalen naar een nog beter ingerichte AFAS

• als contactpersoon zorgdragen voor communicatie op het gebied van AFAS met diverse stakeholders zoals gebruikers, IT en de leverancier; eventuele issues stem je met hen af.

Het team bestaat uit twee Helpdeskmedewerkers, een Microsoft Beheerder en een Service Manager Interne Automatisering.

De key-users zijn je collega’s uit de teams HR, Finance en Sales. Daarnaast schakel je veel met de collega’s van interne automatisering en de externe AFAS consultants.

Je zal verschillende gebruikersvragen uitwerken, deze priorteren en voorzien in de uitvoering. Dit zal je zelf doen of je pakt een coördinerende rol richting de consultants van Irixs. Je hebt wekelijks overleg met de key-users van de afdeling om de stories in de sprint te bespreken en verder uit te werken.

Vereisten

We zoeken jou als je ons kan verrijken met

• HBO werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring met het beheer en de implementatie van AFAS

• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en schroomt niet om eigen initiatief te nemen;

• Je voelt je prettig als verbinder waarin je te maken hebt met verschillende stakeholders;

• Je bent servicegericht en communicatief vaardig.

• Je bent analytisch en in staat om over de grenzen van je functie heen te kijken om te komen tot een probleemanalyse;

• Je weet snel inzicht te verkrijgen in hoe bedrijfsprocessen verlopen om in te kunnen spelen op gebruikersvragen

Dit heeft Portbase jou te bieden

• Salaris volgens beloningsmodel Baarda, waardoor we marktconform, eerlijk en transparant belonen naar toegevoegde waarde.

• Eindejaarsuitkering.

• Vitaliteitsbudget van €250,- per jaar.

• 26 vakantiedagen; en de mogelijkheid om bij te kopen.

• Noodzakelijk tools en goede secundaire voorwaarden; laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling, vakantiegeld etc.

• Kantoor op loopafstand van Station Blaak en De Markthal. Bij Portbase werken wij hybride.

• Performance management; ownership over je eigen ontwikkeling, jij hebt de regie, wij faciliteren.

• Veel ruimte voor creativiteit, innovatie en eigen initiatief; of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt, wij staan open voor jouw ideeën.

• Prettige werksfeer; met o.a. een ontspanningsruimte en maandelijks een verzorgde gezamenlijke lunch of borrel.

Over Portbase

We opereren als IT-bedrijf en als logistiek dienstverlener. We zijn beiden en dat maakt ons sterk. We kennen de markt, de spelers en hun belangen. We brengen partijen samen, initiëren ketenafspraken en werken samen aan oplossingen die de Nederlandse havens en hun supply chains aantrekkelijk maken voor bedrijven die goederen via Europa willen vervoeren.

We luisteren aandachtig naar alle partijen in de logistieke keten. Van rederij tot terminal, van chauffeur tot douanier: alle schakels in de keten hebben hun eigen uitdaging. We werken dan ook voor de gehele havencommunity. Zij werken efficiënter en effectiever door het eenvoudigweg op tijd verwerken van 90 miljoen transacties per jaar via 43 verschillende services.

Keeping things moving

Portbase bestaat sinds 2002 en daar zijn we trots op. Wat ooit begon met de opdracht om papierwerk te digitaliseren, is uitgegroeid tot een van de meest vooruitstrevende Port Community Systemen van de wereld en een verbindende factor tussen alle havenpartners.

Ook in de toekomst zullen we het voortouw blijven nemen in het ontwikkelen van keten brede digitale oplossingen om integrale dienstverlening eenvoudiger en veiliger te maken. Als er één ding is dat we hebben geleerd in de afgelopen jaren dan is het dat we niet stil kunnen staan. Als havencommunity zijn we in beweging. Letterlijk.