Medior Functioneel Beheerder Defensiepas

Ministerie van Defensie zoekt een Medior Functioneel Beheerder Defensiepas in Maasland (38 uur).

Werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Functioneel Beheerder Defensiepas ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de Defensiepas-systemen. Je vormt de brug tussen business en IT en werkt samen met collega’s binnen en buiten het team om ervoor te zorgen dat de processen rondom de Defensiepas soepel verlopen. Je analyseert gebruikerswensen, vertaalt deze naar functionele specificaties en zorgt voor de implementatie van verbeteringen. Daarnaast ondersteun je gebruikers bij vragen en problemen en draag je bij aan het testen van nieuwe functionaliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van de Defensiepas-systemen, inclusief het card managementsysteem en bijbehorende processen, en het voldoen aan de Public Key Infrastructure (PKI).
• Analyseren van gebruikerswensen en vertalen naar functionele specificaties.
• Implementeren van verbeteringen en ondersteunen bij testen.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en problemen, fungeren als vraagbaak bij complexe klantvragen, incidenten of problemen.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten het team.
• Aansturen van operationele werkprocessen en verantwoordelijk zijn voor de planning en voortgang van meerdere diensten.
• Functioneel aansturen van teamleden en optreden als team- of testcoördinator.
• Bewaken van planning en voortgang, uitvoeren van acceptatie- en productietesten en begeleiden van gebruikerstesten.
• Analyseren van bestaande processen, identificeren van kansen en doen van verbetervoorstellen.
• Deelnemen aan en/of coördineren van (deel)projecten en ketenafstemming binnen je aandachtsgebied.
• Begeleiden van interne en externe audits en oplossen van bevindingen.
• Regelmatig op werkbezoek gaan bij de gebruikers van de dienstonderdelen.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een Hbo-diploma, bijvoorbeeld in de bedrijfskundige informatica.
• Tenminste 3 jaar relevante werkervaring als Functioneel Beheerder binnen een (middel)grote organisatie met meerdere afnemers en leveranciers.
• Ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Aantoonbare kennis en werkervaring met een cardmanagementsysteem.
• Ervaring met PKI en/of eIDAS of de bereidheid om deze kennis op te doen.
• Ervaring met testen.
• Goede communicatieve vaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Analytisch sterk en oplossingsgericht.
• Affiniteit met IT-systemen.
• BISL-foundation certificering is een pre.
• Kennis/ervaring met ITIL is een pre.
• Kennis/ervaring met een Agile/Scrum-werkwijze is een pre.
• Aantoonbare ervaring met audits is een pre.
• Je kunt het werkveld van de klant en (keten)partners overzien en bent in staat om de opdrachtgever of opdrachtnemer aan te spreken op zijn verantwoordelijkheden, met behoud van de goede relatie.
• Je bent bereid te reizen naar Defensie locaties binnen en buiten Nederland.
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en respect, kunt goed samenwerken, neemt verantwoordelijkheid en zoekt met vertrouwen naar verbeteringen.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt dit gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naar een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De afdeling PSD Beveiliging Digitale Identiteiten zorgt ervoor dat de juiste, geautoriseerde medewerkers van Defensie toegang krijgen tot locaties, gebouwen, systemen en informatie waarmee zij hun werk kunnen doen. De afdeling is verantwoordelijk voor de functionele en procesmatige afhandeling (in-, door- en uitstroom) van Digitale Identiteiten. Het werkveld omvat onder andere het leveren, exploiteren en innemen van verschillende identificatie- en toegangspassen (voorzien van contact- en/of contactloze chipfunctionaliteit met PKI-certificaten). Je standplaats wordt Maasland en er wordt van je verwacht dat je ook op de andere locaties werkt. Hybride werken is mogelijk.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).