Office Manager

Voor ons team in Zuid (Breda/Eindhoven) zoeken wij een professionele en flexibel ingestelde Office Manager met standplaats Breda.

Wat breng je mee?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent in een dienstverlenende organisatie
• Probleemoplossend, assertief, flexibel, klantgericht en organisatorisch sterk
• ICT-vaardig en affiniteit met vernieuwing en innovatie
• Je bent een teamplayer met een positieve instelling
• Goede communicatieve vaardigheden waardoor je een prettig aanspreekpunt bent voor onze collega’s, relaties en leveranciers
• Leidinggevende capaciteiten
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur (Office Manager in combinatie met Management Assistent en receptie werkzaamheden)

Wat bieden wij?

• 29 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en de mogelijkheid om feestdagen om te wisselen voor andere vrije dagen
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse internetvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden ter bevordering van zowel je professionele als persoonlijke groei
• Mogelijkheid tot een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een uitdagend en zeer interessant werkveld dat sterk in beweging is en dat jij mede kunt helpen vormgeven

Wat ga je doen?

Je bent meerdere dagen per week op kantoor aanwezig om je taken goed uit te kunnen voeren. De collega's kunnen bij jou terecht met vragen over lopende zaken en afspraken, je signaleert waar de praktijk ondersteund kan worden en draagt hier zorg voor met het team en initieert procesverbeteringen- en vernieuwingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een goed georganiseerd en representatief kantoor. Je onderhoudt contact met de beheerder van het pand en schakelt snel met ICT. In deze functie stuur je de interne dienst aan.
Kortom, je zorgt voor een volledige ondersteuning van het kantoor.

Jij:

• bent verantwoordelijk voor de receptie, catering en de interne dienst
• denkt actief mee over procesverbeteringen en innovaties
• organiseert en ondersteunt bij evenementen
• bent verantwoordelijk voor alle pand gerelateerde zaken
• signaleert storingen en zorgt ervoor dat deze adequaat worden opgelost
• onderhoudt contact met en controleert de activiteiten van leveranciers van algemene en technische diensten, en beheert de inkomende facturen
• ondersteunt bij de inrichting van het pand in overleg met de Facility Coördinator en de verantwoordelijke partner

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.
Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.