Teamleider Ondersteuning Import

Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) in Zwijndrecht krijg je de kans om als teamleider Ondersteuning Import een belangrijke rol te spelen in het waarborgen van de voedselveiligheid en consumentenbescherming.

Ben jij een doortastende leidinggevende die mensen en doelen weet te verbinden en met hen aansprekende resultaten weet te halen waarmee de gehele afdeling import doorontwikkeld? Ben je nieuwsgierig naar het werk op de buitengrens van de EU? Dan zit je als teamleider ondersteuning import op de juiste plek bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Als teamleider ondersteuning import kom je te werken binnen de directie Handelstoezicht, op de afdeling Import en binnen het team ondersteuning import. Je bent lid van twee teams: het ondersteunende team en het MT Import. Het deels nog vorm te geven team dat je aan gaat sturen zal in aanleg bestaan uit ongeveer 11 bevlogen collega’s en als gevolg van een nog lopende reorganisatie verder doorgroeien in diversiteit in taken en aantal collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de afdeling en het management team import op kwalitatief en kwantitatief juiste wijze wordt ondersteund en doorontwikkeld. Hiertoe onderhouden jullie zeer nauwe banden met de 7 direct uitvoerende teams en werken jullie ook deels direct in de uitvoering. Uiteraard onderhoudt het team ook een nauwe samenwerking met vele organisatieonderdelen buiten de afdeling Import. Samen dragen jullie bij aan de missie van de NVWA om de product- en voedselveiligheid, het welzijn van dier en diergezondheid te vergroten.

Je geeft leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van importprocessen. Je zorgt voor een optimale samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers, en draagt bij aan het realiseren van de doelstellingen van de NVWA. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om processen efficiënter te laten verlopen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg je voor een goede afstemming en communicatie.

• Leidinggeven aan een team van ondersteunende medewerkers import
• Optimaliseren van werkprocessen en signaleren van verbeterpunten
• Coachen en ontwikkelen van teamleden
• Afstemmen met andere afdelingen en externe partijen
• Bijdragen aan de doelstellingen van de NVWA

Wat ga je doen?

Neevens de dagelijkse aansturing van je team en je bijdrages in het MT, ben je verantwoordelijk voor de te behalen (team)resultaten en zorg je ervoor dat het team optimaal kan werken om zodoende de directe uitvoering effectief en proactief te ondersteunen. Jouw team is breed ondersteunend aan de afdeling. Naast bijvoorbeeld operationele archiveer- en facturatiewerkzaamheden vindt in het team ook thematische ondersteuning en doorontwikkeling plaats in allerhande processen. Dit betreft een zeer breed spectrum zoals het implementeren van nieuw beleid, denk aan regie voeren op interventies op zendingen die aan toezicht zijn onttrokken, het interventiebeleid en het begeleiden en coördineren van het Inspectie Centrum beheer en de jaarlijkse systeeminspecties. Daarnaast vervult je team een beslissende rol in de totstandkoming van de opleidingsbehoefte en invulling daarvan binnen de afdeling Import. Jouw team heeft een leidende rol in het bijeen brengen van de verschillende teamwensen en brengt deze met goede analyses en onderbouwde voorstellen, ter besluitvorming in het managementteam. Ook borgt je team taakstellingen integraal binnen de afdeling en verzorgt stuurinformatie. Tevens onderhoud jij en je team nauwe contacten met andere relevante organisatieonderdelen van de NVWA in Utrecht.

Als teamleider ondersteuning import begeleidt en ondersteun je jouw medewerkers. Je zorgt ervoor dat medewerkers elkaar voldoende tegenkomen op een van de NVWA kantoorlocaties en dat medewerkers uitstekende contacten hebben binnen de 7 uitvoerende teams in de afdeling. Naast het primaire werk, zijn er ook mogelijkheden voor de medewerkers om zich verder te ontwikkelen. Hiervoor is het mogelijk om relevante opleidingen en cursussen te volgen. Jij haalt het beste uit de mensen naar boven. Van de medewerkers in het team wordt verwacht, dat deze bereid zijn om daarnaast breed ingezet te worden in andere teams van de afdeling. In het weekend werken is hier soms ook een onderdeel van voor een aantal functionarissen binnen je team. Als teamleider deel je het managementpiket, wat neer komt op 7 à 8 weken per jaar een piketdienst. Je bent samen met 7 collega teamleiders onderdeel van het MT van de afdeling Import.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Als teamleider van een team binnen Import communiceer je vlot en helder op verschillende niveaus. Je kunt goed analyseren waar ontwikkelkansen liggen, herkent daarbij raakvlakken met andere procesonderdelen, en kan collega’s helpen die ideeën verder tot een pragmatisch resultaat te brengen. Je hebt aantoonbaar gedegen kennis van/ervaring met operationele processen. Kennis van import is een pre. Je maakt makkelijk contact met je omgeving en hebt een antenne voor wat er in je omgeving en in de organisatie omgaat. Verder schakel je snel tussen inhoud, proces, mens en organisatie en ben je in staat op team- en indien nodig afdeling-overstijgend te denken. Van jou wordt verwacht dat je interesse hebt in het totale werkveld van de NVWA en dat ook uitstraalt zowel binnen als buiten de NVWA.

Wat breng je mee?

• Ervaring met leidinggeven en het aansturen van teams
• Kennis van importprocessen is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch en oplossingsgericht denkvermogen
• Proactieve en resultaatgerichte houding
• Een WO werk- en denkniveau
• Ervaring als teamleider en/of manager
• Kennis van import, bij voorkeur met veterinaire producten, levende dieren, vis en levensmiddelen
• Bij voorkeur ervaring in grote complexe organisaties
• Gevoel bij logistieke processen is een pre

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgericht
• Netwerken
• Ontwikkelen van medewerkers
• Reflecteren

Meer over Handelstoezicht

De afdeling Import richt zich op controle van dieren en producten, afkomstig uit derde landen met betrekking tot de voedselveiligheid, gezondheid en welzijn van dieren en de veiligheid van consumentenproducten. Het betreft controles bij invoer en doorvoer door de Europese Unie op basis van EU-regelgeving. Deze controles worden uitgevoerd in aangewezen grenscontroleposten (GCP’s), controlepunten en erkende entrepots. Het werk van de NVWA bij import is erop gericht te garanderen dat alleen gezonde dieren, veilig voedsel en veilige producten op de markt van de Europese Unie komen. Hiermee wordt tevens insleep en verspreiding van dierziekten en voor de mens gevaarlijke ziekten voorkomen. Diergezondheid speelt, ook in relatie tot volksgezondheid, maatschappelijk gezien een grote rol in Nederland. Een uitbraak van een besmettelijke dierziekte kan grote economische en maatschappelijke gevolgen hebben. De NVWA is aangewezen als de organisatie die de wettelijk voorgeschreven taken uitvoert in het kader van de bestrijding van dierziekten en de afhandeling van verdenkingen van dierziekten.

De afdeling Importkeuring bestaat nu uit de volgende 8 teams:

• Teams Zuidwest 1, 2 en 3
• Teams Noord 1 en 2
• Team Levensmiddelen en Diervoeder
• Team Vis
• Team Ondersteuning

De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om de standaard van voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Werken bij de NVWA betekent werken aan een veilig en gezond Nederland. Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.