Programmasecretaris Open Overheid

Werken als Programmasecretaris Open Overheid bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Dit ga je doen

Als programmasecretaris Open Overheid draag je bij aan het bevorderen van transparantie en openheid binnen de overheid. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesgerichte advisering en ondersteuning van de overleggremia binnen het programma. Je ondersteunt het programmateam bij de uitvoering van projecten en activiteiten gericht op open overheid, zoals het toegankelijk maken van overheidsinformatie en het stimuleren van burgerparticipatie. Je bent aanspreekpunt namens het programma en draagt bij aan het behalen van de doelstellingen zoals neergelegd in het Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding.

De secretaris geeft als ‘spin in het web’ een impuls aan het proces van stukken en advisering, besluitvorming en afstemming daarover, en de informatievoorziening en communicatie. Je hebt nauw contact met de andere secretarissen zowel binnen het programma als met andere directiesecretarissen in het dg. Je bent goed in vooruitdenken, pakt werkzaamheden proactief op en hebt overzicht over de verschillende acties die worden uitgevoerd.

Werkzaamheden en taken

• Verzorgen van de voorbereiding van diverse overleggen zoals het management team, de stuurgroep, de programmaraad, het interdepartementaal overleg.
• Opstellen van agenda, stukkenstroom, actielijst, verslaglegging en opvolging.
• Ondersteunen van het kernteam en het programmateam op procesmatig en inhoudelijk vlak waar nodig.
• Coördineren van de voortgang van de verschillende acties en projecten die worden uitgevoerd.
• Bewaken van de voortgang van projecten en het signaleren van knelpunten.
• Onderhouden van contacten met samenwerkingspartners binnen en buiten BZK, en met interne en externe stakeholders.
• Coördinatie van bedrijfsvoeringsprocessen (voornamelijk omtrent personeel).
• Opstellen van voortgangsrapportages, rapportages, notities en presentaties.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van open overheid.

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en loopbaanmogelijkheden.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevant domein.
• Een enthousiast en betrokken team.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau (HBO- of WO-werk- en denkniveau wordt gevraagd).
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd.
• Je bent proactief, hebt overzicht, kan snel schakelen en zelfstandig werken.
• Je bent energiek en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als programma- of projectsecretaris of soortgelijke taken.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Affiniteit met open overheid, transparantie en burgerparticipatie.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.

Hier kom je te werken

Het rijksbrede programma Open Overheid heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. Door ruimer en actiever overheidsinformatie te delen, neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe. Openheid draagt ook bij aan het goed functioneren van de overheid. Een goede informatiehuishouding stelt de Rijksoverheid daarbij in staat om op een betrouwbare en transparante wijze haar taken uit te voeren. Journalisten, burgers en onderzoekers worden zo beter en sneller geholpen. Het programma verbindt twee sporen die in wisselwerking met elkaar moeten leiden tot een (meer) open overheid, te weten: (1) openbaarmaking (actief en op verzoek), en (2) informatiehuishouding.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Bijzonderheden

Het programma loopt eind 2026 af, dus dit is een tijdelijke functie.

Meer informatie over deze vacature

Puck.rijnsburger@minbzk.nl