Teamleider Onderwijsplanning

Ben je een professional die graag samen met een enthousiast team aan de complexe uitdaging van de onderwijsplanning werkt? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Werken bij de Vrije Universiteit Amsterdam: Teamleider Onderwijsplanning

Jouw functie

Je stuurt een team aan van dertien medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor het roosteren van onderwijsactiviteiten en tentamens voor de faculteiten. Het team bestaat uit ervaren collega’s die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan en opereert zelfstandig in de dagelijkse werkzaamheden. Als teamleider stuur je vooral op tactisch niveau en richt je je op complexe vraagstukken, zoals de schaarste aan ruimte op de campus en de veranderende behoeften van het onderwijs. Je slaat de brug tussen het team en de organisatie en weet de kwaliteit van het team te benutten bij deze uitdagingen. Je bent betrokken bij de teamleden en hebt oog voor hun persoonlijk welzijn en ontwikkeling. Daarnaast begeleid je de verdere groei en ontwikkeling van het team als geheel. Je faciliteert transparante communicatie, geeft ruimte voor inbreng, maar bent in staat zelf besluiten te nemen.

Jouw taken

• Je bent eindverantwoordelijk voor de planning- en roosteractiviteiten van het team.
• Je organiseert de randvoorwaarden voor het optimaal functioneren van het team.
• Je bent op tactisch niveau de schakel tussen het team en de faculteiten en diensten en neemt deel aan diverse VU-brede overleggen en projecten.
• Je behartigt de belangen van het team én die van het onderwijs, ook als deze uiteenlopen.
• In incidentele situaties ben je bereid om bij te springen bij het plannen van het onderwijs.

Jouw profiel

• Afgeronde WO / MSc opleiding.
• Ten minste 3 jaar ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een soortgelijke organisatie.
• Je bent een verbinder, zowel binnen het team als naar andere afdelingen in de organisatie.
• Kennis en ervaring van/met applicaties voor onderwijsplanning zijn een pré.

Deze competenties zijn jou vertrouwd:

• Proactief en communicatief.
• Organisatiesensitief en besluitvaardig.
• Pragmatisch en stressbestendig.
• Digitaal en data vaardig.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Over afdeling, instituut, project

Het team Onderwijsplanning is onderdeel van de afdeling Planning, Procesregie en Projecten. De betrokken medewerkers zorgen er samen voor dat alle facetten in de onderwijsplanning optimaal verlopen. Er wordt geïnvesteerd in de onderlinge samenwerking. De werksfeer is professioneel en informeel. Er wordt op de campus en vanuit huis gewerkt.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.