HR Business Partner Expert

HR Business Partner Expert bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

ResidentieProfs is voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op zoek naar een HR Business Partner Expert voor 40 uur (via detachering).

Als gevolg van COVID-19 zijn de economieën van Curaçao, Aruba en Sint Maarten (de Landen) ongekend zwaar geraakt. Nederland heeft de Landen gesteund met directe hulp en het verstrekken van leningen. Deze leningen zijn onder voorwaarden verstrekt: de Landen voeren hervormingen en maatregelen door om het weerstandsvermogen te versterken. Met de drie Landen zijn akkoorden gesloten met betrekking tot deze hervormingen en maatregelen: de zogeheten Landspakketten. De maatregelen en hervormingen zien op de volgende thema’s: financieel beheer, kosten en effectiviteit publieke sector, belastingen, financiële sector, economische hervormingen, zorg, onderwijs en versterking van de rechtsstaat. Binnen het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) is de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) opgericht. De TWO ondersteunt en monitort de hervormingen binnen de landen.

Project

Een van de projecten binnen thema B – verhogen van de kwaliteit en effectiviteit van de publieke sector - is 'Versterking van de HR-functie'. Dit project bestaat uit drie projectlijnen:

1. Human Resource Management Business Partner
2. HR-werkprocessen
3. e-HRM

In de loop der jaren is de HR-functie verschoven van een adviserende rol naar een controlerende rol, terwijl lijnmanagers de P&O-functie beschouwden als hun ondersteunende en assisterende functie. Dit heeft geleid tot de nodige kritische geluiden richting de afdeling P&O. Daarnaast lijkt het te hebben bijgedragen aan een meer terughoudende of afwachtende houding van lijnmanagers ten aanzien van P&O-gerelateerde aangelegenheden. Door de P&O-adviseurs om te vormen tot HR Business Partners en de lijnmanagers en de HR Business Partners (HRBP) van digitale tools te voorzien, verbetert de effectiviteit en efficiëntie van de HR-functie.

Opdrachtomschrijving

Doelstellingen:
Het doel van dit project is om de HR-functie binnen een jaar te versterken door:

1. HR-verantwoordelijkheden deels naar de managers te verschuiven.
2. De P&O-afdeling om te vormen naar een gecentraliseerd en een gedecentraliseerd HR-gedeelte.
3. De P&O-adviseurs door training om te vormen tot gedecentraliseerde HR Business partners.
4. Service Level Agreements met alle relevante entiteiten te implementeren.
5. Alle HR-werkprocessen (sjablonen) bij te werken met de mogelijkheid om ze in MS AIMS te uploaden.
6. MS Dynamics 365 HR, MS AIMS te implementeren.
7. Alle personeelsgegevens naar MS Dynamics 365 HR te migreren.
8. MS Dynamics 365 HR te koppelen met PayRoll Pro en de HR-afdeling te autoriseren als de aangewezen afdeling om goedgekeurde wijzigingen aan te brengen (enkele bron van waarheid).
9. Managers en medewerkers te autoriseren om relevante personeelsgegevens te bekijken en/of te uploaden (portaal).
10. Specifieke gecentraliseerde HR-diensten aan de organisatie aan te bieden (bijv. management en ontwikkeling van human resources).
11. De resterende P&O-medewerkers om te vormen tot gespecialiseerde HR-dienstverleners en ontwikkelaars.

De aan te stellen Project Manager zal samenwerken met de HR Business Partner expert. Zij zullen deel uitmaken van een projectteam samen met medewerkers van P&O en ICT. Onder leiding van de Project Manager zullen zij de resultaten vaststellen en de doelstellingen bereiken. Task forces zullen worden opgericht om delen van de beoogde resultaten te ontwikkelen. Een Stuurgroep zal het proces toezicht houden en 'Eindgebruikers' groepen zullen testen en evalueren.
De HR Business Partner expert is verantwoordelijk voor de doelstellingen 1, 2, 3, 4, 5, 10 en 11. De Project Manager is verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en opleveren van het project binnen de gedefinieerde scope, tijdlijn en budget. De HR Business Partner expert rapporteert direct aan de Project Manager 'Versterking van de HR-functie'.

Gewenste rapportage en overdracht:

De HR Business Partner expert werkt nauw samen met de Project Manager en opdrachtgevers en stemt regelmatig af met betrokken stakeholders in Sint Maarten. Minimaal één tussentijdse presentatie en één eindpresentatie worden verwacht. De eindrapportage wordt digitaal aangeleverd. De opdrachtgever verkrijgt het volledige intellectueel eigendom van alle opgeleverde documenten en analyses.

Eisen

• De kandidaat beschikt over academisch werk- en denkniveau op het gebied van HR
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in transitie- en verandermanagement
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in training en coaching van HR consultants en managers
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het Talenten Motivatie Analyse (TMA) concept

Wensen

• Mate waarin de kandidaat bekend is met de dynamiek van de lokale overheid (van het Caribisch gebied)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het adviseren en coachen op strategisch niveau

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioenreservering
• Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen. Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.