Project Management Ondersteuner

Als ervaren Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteun je zelfstandig projecten voor de Product Groepen, van begin tot eind.

Daarom wil je als PMO bij NS werken

• Omdat je op de feiten vooruit mag lopen

  Door projectoverleggen zodanig in te richten en organiseren dat de juiste onderwerpen op het juiste moment besproken worden, kan je accuraat overzicht houden van de voortgang en de betrokkenen daar effectief in meenemen. Alert zijn op issues en risico’s en dit zodanig adresseren dat er adequaat op wordt geanticipeerd.

• Omdat jij verantwoordelijk bent voor het creëren van samenhang

  Informatie zodanig ordenen en ontsluiten dat het voor iedereen makkelijk toegankelijk en vindbaar is en teamleden hun verantwoordelijkheid pakken om de inhoudelijke informatie betrouwbaar te houden.

• Omdat effectieve samenwerking voor jou de kern van een goed project is

  Regelmatig met teamleden afstemmen over hoe je elkaar versterkt in de samenwerking. Regelmatig contact hebben met mede PMO-ers zodat je van elkaar leert en met elkaar verbetert en we als team voorspelbaarder worden.

“Jij werkt samen met productowners, en met de productgroep op een unieke productielocatie binnen NS. Je ziet een wijziging aan een trein echt ingebouwd worden, levert een bijdrage aan projectbeheersing in een operationele omgeving”.

Jeanne Spitse (Programma directeur)

Dit ga je doen als PMO

Je bent als Project Management Ondersteuner (PMO) onderdeel van het ontwikkelteam en werkt samen met de Product Owner(s) en teamlead (scrummaster).

Hierbij is de Product Groep OT (Operational Technology) jouw focus, maar ondersteun je ook andere Product Groepen waar nodig/gewenst.

Je werkt zelfstandig en pro-actief aan onder andere projectreviews, backlog management in JIRA, projectadministratie/documentatiebeheer, voortgangsbewaking van o.a. geld/tijd/planning, communicatie.

Een opsomming van jouw werkzaamheden, welke zeker niet volledig is:

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging
• Sprintplanningen en refinement voorbereiden
• NCR dashboard bewaken en coördineren in de PG, deelname in ACT
• Nazorg deel coördineren met Nazorg team
• In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners (backlog management en technische voortgangsrapportages)
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams (via de sprints)
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen
• Inrichten en het beheer van een teamsite
• Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteam
• Inspringen op werk in andere product groepen waar nodig

Jouw werkweek

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als PMO bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken

Onder NS Treinmodernisering (NSTM) valt het modernisering bedrijf in Haarlem en het Componentenbedrijf in Berkel-Enschot, totaal 1250 FTE. Het belangrijkste doel van NSTM, met de onderhoud- en servicebedrijven, is het technisch in topconditie houden van het rijdend materieel.

Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. Innovatie betekent voor NS Treinmodernisering ook investeren in hightech werkplaatsen en de meest moderne outillage. NS Treinmodernisering werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie van NS Treinmodernisering is om uit te groeien tot Europa’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel.

Als PMO maak je onderdeel uit van de afdeling Programma Management binnen NS Treinmodernisering (NSTM), bestaande uit circa 20 gedreven, ervaren collega´s. We hebben op de afdeling programma managers, Product Owners, projectondersteuners, cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaatgericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie.

Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een technisch werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg.

Dit zijn de functie-eisen

• Een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting
• Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring als PMO in ontwikkelteam
• In het bezit van Prince2 Foundation
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint
• Aantoonbare kennis van Sharepoint
• Aantoonbare kennis van JIRA

Om succesvol te zijn als project management ondersteuner bezit je onder andere de volgende competenties:

• Hoge mate van zelfstandigheid
• Initiatiefrijk
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig in complexe situaties
• Resultaatgericht
• Eigen oordeelsvorming

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.228,- en € 5.321,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 58/59 en een 36-urige werkweek)
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week)
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage
• Je gezin reist gratis in de daluren
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen