Kwartiermaker Payroll

Je werkt mee aan een doelmatige en effectieve HR-organisatie door te bouwen aan een efficiënte inrichting van HR-informatie, HR-systemen en processen. Zo draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze payroll-dienstverlening.

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Veel ontwikkel-mogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Waarom werken als kwartiermaker Payroll bij NS?

• Je hebt directe impact op de toekomst van HR bij NS door het professionaliseren en insourcen van de payroll-administratie én het begeleiden van digitale transformaties.
• Je werkt in een dynamische en betrokken omgeving, waar je samen met collega’s complexe transities en aanbestedingen tot een goed einde brengt.
• Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, deskundig advies te geven en samen te werken met diverse stakeholders, terwijl je bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van payroll binnen NS.

Angelique: “Als kwartiermaker Payroll is geen dag hetzelfde. Je staat midden in de organisatie, werkt samen met verschillende teams en ziet direct het resultaat van je werk. De echte uitdaging? Alles soepel laten verlopen tijdens grote veranderingen, zodat onze collega’s altijd op tijd hun salaris krijgen.”

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning van een doelmatige en effectieve HR-organisatie levert de afdeling People Services een structurele bijdrage aan het realiseren van bedrijfsdoelen. Je werkt aan een grote transformatie: een deel van de afdeling keert terug van een externe partij naar NS, de payroll-administratie wordt geinsourced en tegelijkertijd migreren we van SAP HCM naar SuccessFactors ECP binnen het PACE-programma. Bovendien wordt een deel van de payroll services uitbesteed via een aanbesteding. Samen met collega's zorg je dat processen, mensen en techniek naadloos op elkaar aansluiten, en dat kennis en dienstverlening geborgd blijven.

Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partners, zodat processen en kennis soepel worden overgedragen en HR- en payrollprocessen goed aansluiten op de uitbestede diensten. Door voortdurend de planning, communicatie en risicobeheersing in de gaten te houden, zorg je dat alles volgens afspraak verloopt. Je stemt regelmatig af met andere onderdelen binnen People Services en rapporteert aan het management over de voortgang. Daarnaast neem je besluiten over inrichtingsvraagstukken, stel je een implementatieplan op en voer je dit uit, inclusief aandacht voor verandermanagement, risicomanagement en financiën. Tot slot zorg je dat de juiste mensen en techniek samenkomen, in nauwe samenwerking met de projectorganisatie van PACE.

Dankzij jouw ervaring met payroll, insourcing en digitale transformatie ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Inrichten en insourcen van de interne payroll-organisatie.
• Coördineren van het insourcingstraject en de onboarding van medewerkers.
• Opzetten en bewaken van payroll processen en controls, inclusief risicobeheersing en security.
• Afstemmen van functionele eisen en samenwerking met het PACE-programma en HR-productteams.
• Implementeren en in beheer nemen van SuccessFactors ECP als nieuw payrollsysteem.
• Coördineren en begeleiden van de aanbesteding en uitbesteding van payroll services.
• Leidinggeven aan het projectteam en zorgen voor een gestructureerde aanpak, met focus op planning, communicatie en besluitvorming.

Waar ga je werken?

Je werkt op de nieuwe afdeling HR People Services. Hier staat samenwerking en ontwikkeling centraal. Samen zorgen we ervoor dat de HR-processen binnen NS optimaal verlopen en dat onze medewerkers kunnen rekenen op een betrouwbare salarisadministratie.

Functie-eisen

We zoeken een kwartiermaker die lef toont en open staat voor verandering. Je werkt graag samen en weet mensen mee te nemen in vernieuwing. Voor deze functie zijn dit cruciale succesfactoren om samen met je team doelen te behalen.

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met payroll, cloud-implementaties, insourcing, verandermanagement, risk en compliance.
• Je hebt kennis van SAP HCM, SuccessFactors ECP en ServiceNow.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten is een sterke pré.
• Je bent sterk in project- en verandermanagement en besluitvaardig.
• Je bent resultaatgericht, geordend en communicatief.

Voor deze functie ligt de nadruk op besluitvaardigheid. Dit betekent dat je zelfstandig knopen durft door te hakken en collega’s weet te betrekken bij veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:

• Een salaris tussen € 5.150,- en € 8.716,- bruto per maand (schaal 62) (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar.
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage. Daarnaast heb je de mogelijkheid om reiskilometers woon werk die je niet met de trein reist vanuit het brutosalaris uit te ruilen tegen het fiscaal vrijgestelde bedrag per kilometer.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.