Payroll Specialist

Payroll Specialist bij Conclusion

De functie van medior Payroll Specialist is een veelzijdige en essentiële schakel binnen het HR Shared Service Center (SSC) van Conclusion. Deze rol vraagt zowel om vakinhoudelijke kennis als om sterke samenwerkingsvaardigheden.

Als medior Payroll Specialist draag je zorg voor een correcte, efficiënte en tijdige verwerking van de salarisadministratie. De taken omvatten onder andere:

• Uitbetaling van salarissen aan medewerkers vóór de vastgestelde betaaldatum.
• Zorgdragen voor het behalen van de klanttevredenheidsdoelstelling van minimaal 8.
• Op tijd opleveren van loonstroken.
• Passende en heldere communicatie naar medewerkers.
• Signaleren van en anticiperen op ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zowel naar collega’s als naar management.
• Naleving van de wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsrecht en sociale wetgeving.

Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken, zoals het verwerken van ziekte- en verlofmeldingen, in- en uitdiensttredingen, loonsverhogingen, bonussen en het administreren van vakantiedagen. Ook het jaarwerk, loonaangiftes en pensioenadministratie behoren tot het takenpakket.

Binnen Conclusion werk je samen in een team van circa vier fte, inclusief een meewerkend leidinggevende. Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie van labels met standaard arbeidsvoorwaarden, terwijl je gaandeweg complexere vraagstukken leert kennen. Je werkt met AFAS Profit als salarisadministratiesysteem en draagt bij aan de optimalisatie van processen en rapportages.

Samenwerking staat centraal: je ondersteunt collega’s, werkt samen met de andere Payroll Specialisten en de teamlead, en hebt contact met interne en externe partijen zoals accountants en de belastingdienst. Als medior Payroll Specialist heb je tevens een adviserende rol voor collega’s en management met betrekking tot salaris-, belasting- en personeelsvraagstukken, en draag je bij aan verbeterinitiatieven binnen het team.

Jouw vaardigheden

Kerncompetenties

• Omgevingsbewustzijn: Je volgt relevante maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar de eigen organisatie. Je neemt actief deel aan vakgerichte bijeenkomsten en doet voorstellen voor verbetering op basis van trends in de markt.
• Samenwerken: Je draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat, deelt kennis en ervaring, en stelt het belang van het team boven het eigen belang. Je versterkt de teamgeest en zoekt samenwerking, ook met andere afdelingen.
• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je acties, houdt je aan afspraken en levert werk volgens planning en kwaliteitseisen. Je stimuleert een cultuur waarin collega’s elkaar ondersteunen en verantwoordelijkheid delen.
• Organisatiesensitiviteit: Je beseft welke effecten keuzes en activiteiten hebben op de gehele organisatie, begrijpt de formele en informele structuren, en houdt rekening met de impact van beslissingen op meerdere afdelingen.

Rolspecifieke Competenties

• Aandacht voor details: Werkt nauwkeurig, controleert eigen werk zorgvuldig en signaleert snel inconsistenties.
• Mondelinge vaardigheden: Communiceert helder en past het taalgebruik aan op het niveau van de ander.
• Flexibel gedrag: Wisselt van aanpak als dat nodig is om doelen te bereiken en speelt in op onverwachte wendingen.
• Discipline: Volgt actief geldende regels, procedures en handelt strikt binnen de eigen functie.
• Voortgangscontrole: Bewaakt de voortgang van processen, stelt duidelijke deadlines en grijpt tijdig in bij stagnatie.

Vakinhoudelijke Vaardigheden

• Kennis van salarissoftware (bekwaam niveau)
• Lean werken (bekwaam niveau)
• Schriftelijke vaardigheden (bekwaam niveau)
• Cijfermatigheid (gevorderd niveau)

Ontwikkeling en Groei

Hoewel de medior Payroll Specialist zich in eerste instantie richt op standaard arbeidsvoorwaarden, wordt verwacht dat deze persoon zich verder ontwikkelt richting complexere casuïstiek. Deze groei wordt ondersteund door samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid bij verbeterinitiatieven en implementaties van procesoptimalisatie.

Wat krijg je van ons?

Natuurlijk mag je ook iets van óns verwachten! We zijn transparant: voor deze rol van Medior Payroll Specialist ligt de salarisbandbreedte tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Naast je contract een goede reiskostenregeling;
• De basis is goed geregeld: een snelle laptop, telefoon, lekkere lunch, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling én een bonusregeling.
• Maar dat is nog niet alles! Wat ons écht onderscheidt:
• Jij mag volledig jezelf zijn – we zien je graag zoals je bent;
• Persoonlijke groei: Werk aan jouw kwaliteiten via onze eigen Academy;
• Een flexibele werktijdenregeling en thuiswerkmogelijkheden;
• Gezelligheid: Geniet van wekelijkse borrels, een jaarlijkse wintersportvakantie en andere leuke en sportieve activiteiten.

Conclusie

De medior Payroll Specialist bij Conclusion is een onmisbare factor voor een foutloze en efficiënte salarisverwerking. De combinatie van vakinhoudelijke kennis, samenwerking, oog voor detail en verantwoordelijkheid zorgt ervoor dat het salarisproces soepel verloopt en medewerkers kunnen rekenen op een correcte en tijdige uitbetaling.

Onze identiteit

We zijn Conclusion en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 30 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe?

Divers en inclusief

Bij Conclusion geloven we in de kracht van diversiteit in mensen, karakters en expertises. Wij zorgen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijkwaardig is. Door de combinatie van onze verschillen realiseren we oplossingen die anders, innovatiever en duurzamer zijn. Zo zorgen we voor een positieve impact op de vraagstukken van onze klanten en de maatschappij.