Coordinator Inkoopondersteuning

Wil jij als coördinator een directe bijdrage leveren aan alle ondersteunende processen binnen het Inkoopcentrum van het Materieellogistiek Commando Land (MatLogCo)? Dan is de rol van Coördinator Inkoopondersteuning, waarbij je leiding geeft aan een team en de werkstromen optimaliseert, mogelijk iets voor jou. Zet jouw expertise in en speel een cruciale rol in de logistieke Supply-Chain van Defensie!

Als Coördinator Inkoopondersteuning bij het Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS) in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en coördineren van het inkoopproces. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat inkooptrajecten soepel verlopen en dat de juiste producten en diensten tijdig worden geleverd. Je geeft leiding aan de medewerkers van de inkoopondersteuning en zorgt voor de optimalisatie van de werkstroom van behoeftestellingen onder de aanbestedingsgrens. Je werkt binnen de Sectie Strategische Inkoop & Ondersteuning (SIO) en rapporteert rechtstreeks aan het sectiehoofd.

Functieomschrijving

• Leidinggeven aan de medewerkers Inkoopondersteuning.
• Coördineren van inkoopactiviteiten en het ondersteunen van het inkoopteam.
• Afstemmen met het Sectiehoofd SIO over de ondersteunende werkzaamheden binnen de Afdeling Inkoop en deze (laten) uitvoeren.
• Verzamelen, analyseren en coördineren van de werkstroom voor behoeftestellingen onder de aanbestedingsgrens.
• Afstemmen met het Sectiehoofd Aanbesteden om de werkstroom voor behoeftestellingen te optimaliseren.
• Ondersteunen bij en beheren, administreren en coördineren van verschillende activiteiten binnen de Afdeling Inkoop.
• Bewaken van de voortgang van inkooptrajecten en signaleren van knelpunten.
• Onderhouden van contacten met interne klanten en leveranciers.
• Opstellen en controleren van inkoopdocumentatie.
• Signaleren van kansen en het doen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan het optimaliseren van inkoopprocessen.

Afdeling omschrijving

Het MatLogCo staat voor Materieellogistiek Commando. Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

De primaire taak van de inkoopafdeling van MatLogCo is ervoor te zorgen dat al het materieel van de landmacht – van tanks tot aggregaten en van wapens tot tenten – onderhouden, gerepareerd en gemoderniseerd kan worden. De afdeling is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte aankoop van een zeer breed scala aan goederen en diensten, waaronder reserveonderdelen, gereedschappen en de inhuur van tijdelijk benodigd materieel zoals bijvoorbeeld een hoogwerker.

Dit vragen wij

• Een afgeronde Hbo-opleiding.
• Leidinggevende ervaring.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet.
• Een proactieve werkhouding.
• Ervaring met inkoopondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Organisatorisch sterk en in staat om overzicht te houden.
• Affiniteit met werken binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Kennis en competenties

Als Coördinator Inkoopondersteuning beschik je over actuele kennis van de Aanbestedingswet. Daarnaast ben je vaardig met de relevante ERP-systemen. Je hebt een helder inzicht in de ondersteunende processen binnen een inkoopafdeling en bent in staat om werkstromen te analyseren en te optimaliseren. Verder ben je een sterke coördinator en beschik je over leidinggevende capaciteiten om een team effectief aan te sturen.

Dit krijg je

• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Collegiale werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden
• Een goed en persoonlijk inwerktraject
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via cursussen en opleidingen
• Een baan met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
• De mogelijkheid om hybride te werken en een goede balans te vinden tussen thuis en kantoor

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Het MatLogCo staat voor Materieellogistiek Commando. Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

De werkzaamheden van het MatLogCo zijn zeer breed en omvatten de volledige logistieke keten:

• Inkoop en Verwerving: Aanschaf van materieel.
• Opslag en Distributie: Het centraal opslaan van al het materieel en de voorraden in magazijnen en complexen.
• Onderhoud, Herstel en Modificatie: Dit is een van de grootste taken. Het MatLogCo plant, coördineert en voert het onderhoud uit aan al het landmachtmaterieel.
• Supply Chain Management: Het beheren en optimaliseren van de gehele logistieke keten.
• Afstoting: Wanneer materieel aan het einde van zijn levensduur is, coördineert het MatLogCo de afstoting.

Over Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Bijzonderheden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.