Programma management support officer

Ontdek de rol van Programma Management Support Officer bij Sligro

Over de rol

Als Programma Management Support Officer ondersteun je programmamanagement bij de uitvoering van complexe veranderprogramma’s en projecten die voortkomen uit de meerjarige strategie van Sligro Food Group (SFG). Je werkt nauw samen met de PMO manager en programmamanagers van het SAP@Sligro Business transformatie programma om programmamanagement ondersteunende taken binnen het domein Sales & Marketing en Cash & Carry op een professionele en gestructureerde manier uit te voeren. Dit omvat onder andere rapportages, scope management, planning- en delivery tracking, uitrol van Way of Working (WoW) onderdelen, resource management, budgetbewaking en risicomanagement. Daarnaast heb je een proactieve rol in het creëren van een goede samenwerking tussen het domein Sales & Marketing en Cash & Carry en de werkstromen.

Je bent onderdeel van het PMO team binnen het SAP@Sligro programma van de hoofddirectie van SFG, dat bestaat uit programmamanagers en PMO-medewerkers. Samen ondersteunen jullie de strategische business- en IT-transformatie binnen SFG.

Kern verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor accurate en proactieve uitvoering van programma- en portfolio management ondersteunende taken.
• Adviseren en ondersteunen van programmamanagers bij het opzetten en uitvoeren van programma management processen zoals het voorbereiden en uitwerken van management meetings, rapportages, scope management, planning, resource management, budgetbeheer en risicomanagement.
• Ondersteunen van de PMO manager bij portfoliomanagementprocessen, rapportages en afdelingsoverleggen.
• Verzamelen en correct archiveren van formele deliverables van programma’s zoals vooraf afgesproken met programmamanagers.
• Actieve rol in het uitrollen van WoW onderdelen binnen het domein Sales & Marketing en Cash & Carry in samenwerking met de betreffende werkstromen in het programma.
• Ondersteunen van het domein Sales & Marketing en Cash & Carry overleggen, afdelingsoverleggen en afdelingsmanagementtaken.
• Beheren en verder ontwikkelen van PPM-standaarden en methodieken van programma management en PMO support.
• Bijdragen aan het uitdragen en communiceren van de PPM-aanpak en processen binnen de organisatie.

Rapportagelijnen en overleg:

• Je rapporteert direct aan de PMO Manager.
• Je maakt deel uit van het programma management office (PMO) binnen het SAP@Sligro programma.
• Actieve deelname aan het domein Sales & Marketing en Cash & Carry overleggen, afdelingsoverleggen en rapportage binnen programma’s/projecten aan programmamanagers/projectmanagers.

Wat we zoeken

• Achtergrond in procesmatig verbeteren, bij voorkeur binnen foodservice en/of retail.
• Sterk in communicatie; accuraat en effectief.
• Ervaring en gevoel voor stakeholdermanagement en het omgaan met verschillende belangen en culturen.
• Organisatorisch sterk, ondernemend en verbindend.
• Ervaring met documentenbeheer, collaboration-tools en project- en portfolio management tools (bijv. MS Teams, SharePoint, MS Project, Confluence).
• Ervaring met projectmanagementstandaarden (Prince2, PMP, IPMA).
• Ervaring met Jira is een pré.
• Ervaring met Lean Six Sigma is een pré.
• Ervaring met organisatorische verandertrajecten waarbij inhoud, proces en mens(gedrag) kern elementen zijn, is een pré.

Wat bieden we

Een sleutelrol in een organisatie in transformatie, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in een professioneel team van 5 fte binnen het programma. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris
• Maandelijkse onkostenvergoeding
• 25 vakantiedagen + mogelijkheid tot aankoop van 10 extra dagen
• Uitgebreide pensioenregeling
• Hybride werkbeleid met goede faciliteiten
• Toegang tot de Sligro Academy met meer dan 100 trainingen
• Korting in onze vestigingen

Klaar om impact te maken?

Ben jij de Programma Management Support Officer die de olie in de machine is en het programma naar een hoger niveau tilt? Dan maken we graag kennis met je!