Coördinator Veilig Werken - met rol van Biologisch Veiligheidsfunctionaris (BVF)

Wat ga je doen?

Als coördinator verbind je mensen, processen en wetgeving op het gebied van (bio)veiligheid en kwaliteit. Je rapporteert aan de Managing Director van het Hubrecht Instituut. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het bevorderen van veiligheid, bewustwording, kwaliteit en het naleven van regelgeving binnen het instituut. Je kerntaken zijn:

• Veiligheid en bewustwording
  • Aanspreekpunt voor veilig werken met genetisch gemodificeerde organismen (GGO’s) en chemische stoffen.
  • Toezicht op de dagelijkse praktijk in laboratoria; samenwerken met labmanagers, apparatuurbeheerders en technische dienst.
  • Coördinatie van introducties en toolboxmeetings over veilig werken.
  • Bijdragen aan het verbeteren van veiligheidsgedrag en -cultuur.
• Vergunningen en regelgeving
  • Beheren van vergunningen en registraties voor GGO’s, dierlijke bijproducten en gevaarlijke stoffen.
  • Ondersteunen van medewerkers bij onderzoeks- of subsidieaanvragen met veiligheidsaspecten.
  • Jaarlijks overleg met groepsleiders over nieuwe werkzaamheden en risico’s.
  • Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en vertalen naar beleid.
• Kwaliteit en coördinatie
  • Ontwikkelen van werkprotocollen, handboeken en communicatie over veilig werken.
  • Jaarlijkse inspecties van laboratoria coördineren en opvolgen.
  • Deelname aan interne commissies zoals de arbocommissie.
  • Organiseren van de jaarlijkse Safe, Sound & Sustainability week.
• Specifieke rol als BVF (nu of op termijn)
  • Toezien op naleving van regels met betrekking tot genetisch gemodificeerde organismen (GGO’s).
  • Rapporteren van incidenten met biologische stoffen.
  • Adviseren over inrichtingseisen bij verbouwingen of nieuwe labruimtes.
  • Vertegenwoordigen van de organisatie in BVF-netwerken (regionaal en landelijk).

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie met veel ruimte voor groei. Er is aandacht voor jouw ontwikkeling – of je nu al BVF bent, of daarin wilt doorgroeien. Je komt te werken in een informele, wetenschappelijke werkomgeving met betrokken en veel internationale collega’s. Je kunt je uren flexibel over de week verdelen binnen een dienstverband van 24 uur per week (0,6 fte).

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

• Minimaal een Hbo-opleiding heeft afgerond.
• Zich zowel schriftelijk als mondeling goed kan redden in de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit heeft met laboratoriumveiligheid, risicobeoordeling en kwaliteitszorg.
• Communicatief sterk is en collega’s weet mee te nemen in veilig werken.
• Bereid is zich (verder) te certificeren als BVF of aanvullende opleidingen te volgen.

Je kunt solliciteren tot 31 oktober 2025. Geschikte kandidaten kunnen al eerder uitgenodigd worden voor een gesprek.

Over het Hubrecht Instituut
Het Hubrecht Instituut is een onderzoeksinstituut dat zich richt op ontwikkelings- en stamcelbiologie. Bij het instituut doen meer dan 20 onderzoeksgroepen fundamenteel en multidisciplinair onderzoek, zowel in gezonde systemen als in ziektemodellen. Het Hubrecht Instituut is onderdeel van de KNAW en bevindt zich op Utrecht Science Park, ‘de Uithof’. Sinds 2008 is het instituut geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht om de vertaling van het onderzoek naar de kliniek te bevorderen. Het Hubrecht Instituut heeft een partnerschap met het European Molecular Biology Laboratory (EMBL).

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.