Teammanager afdeling Collectie

Nationaal Archief zoekt een Teammanager voor de afdeling Collectie in Den Haag (36 uur).

Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Als teammanager bij de afdeling Collectie van het Nationaal Archief krijg je de kans om een inspirerende rol te vervullen in een omgeving die altijd in ontwikkeling is. Ben jij een ervaren leider die precies weet wat professionals nodig hebben om te groeien en samen succes te boeken? En heb jij een bewezen staat van dienst in het versterken van teams en het stimuleren van samenwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als teammanager geef je leiding aan ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over de teams Collectiebeheer en Gegevensbeheer. Je creëert een werkomgeving waarin je teams kunnen excelleren, zich gewaardeerd voelen en waarin samenwerking centraal staat. Naast de dagelijkse aansturing van de teams ben je ook verantwoordelijk voor verdere ontwikkeling en uitvoering van een meerjarenstrategie.

Je fungeert vanuit de afdeling Collectie als een bruggenbouwer met andere afdelingen, zoals Dienstverlening, Kennis & Advies en Digitalisering. Dit betekent dat je op diverse plekken binnen de organisatie betrokken bent en een verbindende rol speelt om ervoor te zorgen dat onze teams soepel samenwerken en gezamenlijke doelen bereiken. De teammanager bewaakt de balans tussen ambitie(s) van de organisatie en hetgeen de medewerkers kunnen leveren.

Als teammanager vorm je daarnaast samen met je collega teammanagers, de afdelingshoofden en de directie het management van de organisatie.

Dit krijg je

• Schaal 13: €5.212 - €7.747 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Functie-eisen

Soepel leid jij trajecten in goede banen, waarbij je je werk goed plant en organiseert en oog houdt voor het resultaat. Je weet anderen te inspireren om samen resultaten te behalen en viert successen door medewerkers erkenning te geven voor hun waardevolle bijdragen. Daarbij stel je het teamgevoel voorop en communiceer je op een open en gelijkwaardige manier, want samen kom je verder. Je weet hoe je met aandacht luistert en zorgt voor een natuurlijke verbinding binnen het team. Hierdoor ontstaat er een klimaat waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan. Zowel je directe collega’s als onze samenwerkingspartners en uiteindelijk ook bezoekers kunnen op je bouwen.

Je bezit een kritische blik als het gaat om nieuwe initiatieven en beoordeelt deze op hun bijdrage aan de functies van het Nationaal Archief; je bewaakt de workload van de teams.

Wie ben jij?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren ervaring en plezier in het leidinggeven aan professionals. Je bent een manager die situationeel kan leidinggeven en daarmee goed aansluit bij wat er nodig is in de teams en voor individuele medewerkers.
• Je bent een daadkrachtige manager die richting geeft vanuit verbinding. Je hebt oog voor de sterke kanten van je medewerkers en weet deze te benutten, bevordert samenwerking en geeft leiding vanuit vertrouwen.
• Je begrijpt waar je medewerkers mee bezig zijn en bent in staat om als sparringpartner te fungeren. Ervaring in- of affiniteit met het archiefwezen en/of informatiehuishouding is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met het werken in een organisatie in verandering en bent in staat om die verandering, samen met de collega’s, vorm te geven en daarop te sturen.
• Je brengt jouw ervaring in teamontwikkeling mee om onze teams verder te laten groeien en een positieve dynamiek te creëren, gericht op samenwerking.
• Je weet waar de belangrijke lijnen tussen jouw teams en andere organisatieonderdelen liggen en weet jouw teams in de organisatie te vertegenwoordigen en positioneren.
• Je bent in staat om op strategisch niveau samen met je collega teammanagers op te treden als een sparringpartner voor het hoofd Collectie.

Ontwikkeling en positionering

Het Nationaal Archief is volop in ontwikkeling. Dit kan in de komende periode leiden tot een gewijzigde inrichting van de organisatie. Hierover zal in 2026 meer duidelijkheid komen, na afronding van het medezeggenschapstraject en de definitieve besluitvorming over de organisatiestructuur.

Hier kom je te werken

Meer over Collectie

De collectie van het Nationaal Archief vormt de basis voor de dienstverlening en de projecten die het Nationaal Archief - samen met anderen - uitvoert. De afdeling Collectie zorgt ervoor dat de collectie wordt uitgebreid en duurzaam en zo toegankelijk mogelijk wordt beheerd, onafhankelijk van waar de collectie zich bevindt. Daarnaast zorgt de afdeling ervoor dat de juiste conserverings- en behoudsmaatregelen worden getroffen en heeft zij de kennis in huis om complexere vragen rondom specifieke onderdelen of het beheer van de collectie te beantwoorden. Er zijn een aantal centrale functies in de afdeling gericht op vraagstukken rondom openbaarheid en privacy en projectleiding. Verder zijn de werkzaamheden verdeeld over de volgende teams:

Team Verwerven

Het team Verwerven is verantwoordelijk voor het proces om informatie van een (overheids)organisatie of persoon naar het Nationaal Archief over te brengen. Dat gaat vaak over informatie die al lang geleden is gevormd, maar ook steeds vaker om recent gevormde informatie. Dat brengt nieuwe vragen met zich mee en een stevigere adviesrol ‘aan de voorkant’ voor het team Verwerven. Immers: hoe beter aan de voorkant is nagedacht over de vorming, duurzaamheid en toegankelijkheid, hoe beter die informatie uiteindelijk kan worden overgebracht naar het Nationaal Archief en duurzaam toegankelijk kan blijven voor de burger.

Team Collectiebeheer

De medewerkers van het team Collectiebeheer houden zich in brede zin met de collectie bezig. Het zijn veelal archivistisch geschoolde specialisten, die zich diepgaand met de archieven en enkele deelcollecties (postwaarden, foto’s, kaarten en tekeningen, bibliotheek) bezig houden. Hun werkzaamheden hebben een sterk multidisciplinair karakter en bestaan uit beschrijven, beheren, corrigeren, nader ontsluiten, inhoudelijk adviseren en het begeleiden en uitvoeren van projecten.

Team Gegevensbeheer

Dit team is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de collectie. De gegevensbeheerders zorgen voor de logistieke en inhoudelijke metadata en vormen zo de spil tussen dienstverlening, onderzoekers, verwervers, collectiebeheerders en restauratoren.

Team Conservering & Restauratie

Het team Restauratie & Conservering is verantwoordelijk voor de materiële zorg voor archiefstukken. Door conserverings- en restauratiewerkzaamheden worden objecten weer mooi, leesbaar en bruikbaar. Zo zijn ze beter te digitaliseren, weer bruikbaar voor een tentoonstelling of voor educatie. Een gerestaureerde object is op te vragen om in de studiezaal te raadplegen of kan voor bruikleen naar een andere instelling.

Locatie Emmen

Het Nationaal Archief heeft sinds 2018 een geheel nieuw gebouw in Emmen in gebruik, waar een depotcapaciteit beschikbaar is voor 95 kilometer rijksarchieven, met een mogelijkheid tot uitbreiding van 50 kilometer. Er wordt archiefmateriaal overgebracht van Den Haag naar Emmen, maar ook vanuit de regionale historische centra in de provincies. Het gebouw heeft een 2 tal scanners voor digitaliseringswerkzaamheden en een behoudsruimte voor het uitvoeren van kleine reparaties aan documenten.

Over Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.

Bijzonderheden

• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride. Voor deze functie is het belangrijk dat je een aanzienlijk deel van je werktijd aanwezig bent op kantoor.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats bij het Nationaal Archief.

*Een geschiktheidsassessment en/of het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van deze procedure.