Implementatiecoördinator informatievoorziening

Wat ga je doen?

Als implementatiecoördinator informatievoorziening (IV) kom je te werken binnen de unit Informatievoorziening (IV) van de Rechtbank Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de implementatie van nieuwe informatiesystemen en begeleidt uiteenlopende digitaliseringsprojecten. Je werkt samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat systemen soepel worden ingevoerd en optimaal worden gebruikt. Denk hierbij aan de implementatie van een nieuwe applicatie en bijbehorende digitale werkprocessen of het verbeteren van de telefonische bereikbaarheid van de rechtbank. Je signaleert knelpunten, stelt verbeterplannen op, begeleidt gebruikers bij de overgang naar nieuwe werkwijzen en ondersteunt de organisatie bij de digitale transitie.

• Coördineren van de implementatie van informatiesystemen binnen de rechtbank.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over de voortgang en eventuele knelpunten.
• Opstellen en uitvoeren van implementatieplannen.
• Begeleiden van gebruikers bij de adoptie van nieuwe systemen en processen.
• Signaleren van verbeterpunten en initiëren van optimalisaties.
• Samenwerken met juridisch inhoudelijke teams, communicatie, financiën, P&O en facilitair.
• Landelijke afstemming met collega’s uit andere gerechten en deelname aan landelijke werkgroepen.

Voor de juridisch inhoudelijke teams ben jij een belangrijke gesprekspartner. Je inventariseert de wensen van teams, organiseert sessies en stelt samen met een implementatiemanager van IVO een team samen om tot een succesvolle implementatie te komen.

De unit IV is een team van professionals die de juridisch inhoudelijke teams ondersteunt in de digitale transitie. We zoeken proactieve collega’s die met enthousiasme en openheid de teams meenemen in deze transitie. Dit vraagt om lef, overtuigingskracht én begrip voor de positie van de medewerkers uit het primaire proces in deze verandering.

Pluspunten van deze functie

• Contract: een jaarcontract voor 32-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: inschaling in schaal 9 (minimaal € 3.484,93 - maximaal € 4.868,02 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
• Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wat we van jou verwachten

Wil jij een rol spelen bij de digitale transitie en begeleid je uitdagende projecten tot een succes? Dan zien wij graag het volgende terug:

Jij hebt:

• Een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met implementatie van informatiesystemen of vergelijkbare projecten.
• Ervaring en bevlogenheid om in een politiek-bestuurlijke omgeving te kunnen werken.
• Het vermogen om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven te bekijken.
• Doorzettingsvermogen om te zoeken naar oplossingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen te enthousiasmeren.
• Analytisch vermogen en een gestructureerde werkwijze.
• Affiniteit met de rechtspraak is een pré.

Jij kunt:

• Buiten de kaders denken en durft hier ook naar te handelen.
• Moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hebt een flexibele houding.
• Anderen enthousiasmeren en in beweging brengen (ook als er sprake is van weerstand).
• Makkelijk goede relaties onderhouden.
• In kaart brengen welke behoeften de organisatie heeft en in digitaliseringsprojecten aangeven wat haalbaar is.
• Reflecteren op je eigen handelen.

Werken bij Rechtbank Den Haag

Waar kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Het cluster Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A) maakt onderdeel uit van het MT-bedrijfsvoering en draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeert het cluster als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. Als BO&A staan wij voor samenwerking, collegialiteit en integraal denken en adviseren. Wil je dit samen met ons verder brengen en nog meer inzetten op de onderlinge verbanden, dan is dit een mooie uitdaging.

Je komt te werken bij unit Informatievoorziening (IV) en maakt deel uit van het cluster BO&A. De unit leidt en begeleidt uiteenlopende digitaliseringsprojecten en adviseert de organisatie proactief over uiteenlopende IV-ontwikkelingen. Binnen de organisatie heeft zij een spilfunctie op het gebied van informatiemanagement en ondersteunt zij de organisatie bij de digitale transitie.

Bij de Rechtbank Den Haag werk je in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving. Je krijgt de kans om bij te dragen aan een efficiënte en betrouwbare rechtspraak.