Medewerker Digitale Informatievoorziening

Lever je graag een bijdrage aan de ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Ben je initiatiefrijk, doortastend en wil je eigen ideeën kunnen inbrengen? Solliciteer dan bij de VU!

Werken als Medewerker Digitale Informatievoorziening bij de Universiteitsbibliotheek

Als Medewerker Digitale Informatievoorziening werk je binnen een multifunctioneel team aan het verwerven, beschikbaar stellen en beheren van digitale wetenschappelijke informatie. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij offerte-aanvragen, bestellingen en verwerking van e-resources. Je communiceert effectief, snel en consistent met een breed scala aan interne en externe doelgroepen: studenten, docenten, onderzoekers, collega's, uitgevers en leveranciers. Je werkt intensief samen met de licentiemanager, de functioneel beheerder van het geïntegreerde bibliotheeksysteem (WMS - Worldshare Management Services) en je collega’s binnen en buiten de afdeling Acquisitie & Metadata.

Jouw taken

• Het op verzoek van en in samenwerking met de informatiespecialisten verwerven van e-resources op basis van prijsstelling, licentievoorwaarden en afspraken met leveranciers.
• Het onderhouden van contacten en onderhandelen met uitgevers en leveranciers over inhoud, gebruiksvoorwaarden, toegang, prijzen en bestellingen.
• Zorgen voor naadloze toegang tot alle e-resources van de UB, zowel betaalde als Open Access, en oplossingsgericht, proactief handelen bij toegangsproblemen.
• Het beheer van systeemfunctionaliteit in WMS / Discovery; dit omvat licentie-informatie, het actueel houden van de metadata en authenticatie.
• Het monitoren en optimaliseren van de workflows van e-resources binnen de UB.
• Het verzamelen van gebruiksstatistieken over e-resources; verzamelanalyses verzorgen en statistische en andere rapporten verstrekken.
• Het bijhouden van (inter)nationale trends en ontwikkelingen op het gebied van acquisitie en beheer van e-resources en die rond Open Access.
• Het archiveren van licenties in de licentiemodule van WMS.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve en onderhandelvaardigheden.
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.
• Ruime ervaring met Microsoft Office: Outlook, Excel, Access en Word.
• Servicegericht, analytisch, flexibel, communicatief en proactief.

Kennis van en ervaring met WMS (of een vergelijkbaar geïntegreerd bibliotheeksysteem) en de WorldCat KnowledgeBase strekt tot aanbeveling.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker bibliotheek services 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk.
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Over ons

Welkom bij de dienst Universiteitsbibliotheek
Nieuwe bronnen ontdekken, beter onderzoek doen, onderwijs vernieuwen: dat is waar de dienst Universiteitsbibliotheek (UB) aan bijdraagt. We ondersteunen bij literatuuronderzoek, datamanagement, open access publiceren; we bieden workshops, begeleiding en studieplekken. Ook beheren en exposeren we bijzondere collecties, erfgoed en kunst.

Onze ambitie is om ons continu te blijven ontwikkelen tot dé centrale plek voor ontmoeting, kennisdeling en inspiratie. Om diensten te bieden waar we onderwijs en wetenschap verder mee helpen. Inspirerende manieren om samen te werken, van elkaar te leren, te groeien en nog meer impact te maken in wetenschap en maatschappij.

Kom je werken bij de UB? Dan draag je bij aan innovatieve dienstverlening die uitstekend aansluit op de wensen en behoeften van medewerkers en studenten. Persoonlijk, servicegericht, en voortdurend vernieuwend. Bij de UB werk je samen met ongeveer 100 collega’s op twee locaties: in het VU-hoofdgebouw en binnen het Amsterdam UMC, locatie VUmc.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.